Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды "Консолидация". Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.

Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.

Консолидация по расположению

Консолидация по категории

Сред. , а другой - Среднее

Консолидация по расположению

Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.

Консолидация по категории

Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой - Среднее , консолидация не просуммирует эти столбцы.

To summarize and report results from separate worksheets, you can consolidate data from each sheet into a master worksheet. The sheets can be in the same workbook as the master worksheet, or in other workbooks. When you consolidate data, you assemble data so that you can more easily update and aggregate as necessary.

For example, if you have an expense worksheet for each of your regional offices, you might use consolidation to roll these figures into a master corporate expense worksheet. This master worksheet might also contain sales totals and averages, current inventory levels, and highest selling products for the entire enterprise.

Tip: If you frequently consolidate data, it might help to create new worksheets from a worksheet template that uses a consistent layout. To learn more about Templates, see: Create a template. This is also an ideal time to set up your template with Excel tables .

Ways to consolidate data

There are two ways to consolidate data, either by position or category.

Consolidation by position : The data in the source areas has the same order, and uses the same labels. Use this method to consolidate data from a series of worksheets, such as departmental budget worksheets that have been created from the same template.

Consolidation by category : When the data in the source areas is not arranged in the same order but uses the same labels. Use this method to consolidate data from a series of worksheets that have different layouts but have the same data labels.

Consolidating data by category is similar to creating a PivotTable. With a PivotTable, however, you can easily reorganize the categories. Consider creating a PivotTable if you need more flexible consolidation by category.

Note: The examples in this article were created with Excel 2016. Though your view may differ if you"re using another version of Excel, the steps are the same.

How to consolidate

Follow these steps to consolidate several worksheets into a master worksheet:

Use a formula to consolidate data

If the data to consolidate is in different cells on different worksheets:

Enter a formula with cell references to the other worksheets, one for each separate worksheet. For example, to consolidate data from worksheets named Sales (in cell B4), HR (in cell F5), and Marketing (in cell B9), in cell A2 of the master worksheet, you would enter the following:

Tip: To enter a cell reference-such as Sales!B4-in a formula without typing, type the formula up to the point where you need the reference, then click the worksheet tab, and then click the cell. Excel will complete the sheet name and cell address for you. NOTE: formulas in such cases can be error-prone, since it’s very easy to accidentally select the wrong cell. It can also be difficult to spot a mistake after entering a complex formula.

If the data to consolidate is in the same cells on different worksheets:

Enter a formula with a 3-D reference that uses a reference to a range of worksheet names. For example, to consolidate data in cells A2 from Sales through Marketing inclusive, in cell E5 of the master worksheet you would enter the following:

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community , get support in the Answers community , or suggest a new feature or improvement on

На одной из страниц этого сайта публиковалась небольшая статья о том, как сохранить листы активной рабочей книги Excel в отдельные файлы . Настало время рассмотреть обратный вопрос о том, как собрать информацию из разных файлов вообще и как объединить несколько файлов в одну книгу в частности. Сделать это можно легко и быстро, но об этом чуть позже.

Одновременная работа пользователей в одной книге

В ряде случаев приходится заниматься сбором либо обработкой информации одновременно нескольким пользователям. Существуют разные методы позволяющие не передавать электронную таблицу последовательно по цепочке от одного пользователя другому, а вести работу в ней одновременно, либо параллельно. Одним из таких методов является предоставление общего доступа к документу, когда пользователи могут вести одновременную работу с данными этого документа.

Еще одним способом ускорить процесс сбора или обработки данных является разделение рабочей книги на отдельные листы с последующим их объединением после пользовательской обработки. О том как можно разделить рабочую книгу на отдельные листы и сохранить эти листы отдельными файлами мы уже рассказывали. Сейчас остановимся подробнее на том, как объединить их обратно.

Объединение листов разных рабочих книг в одну

Объединение разных файлов в один либо определенных листов в одну книгу имеет разнообразные решения. Это и стандартный вариант с копированием и вставкой листов в нужную книгу, и использование макросов, и установка дополнительных программ, специализирующихся на объединении файлов, таких например, как MergeExcel. У каждого из этих способов есть свои плюсы и свои минусы. Со своей стороны хочу предложить еще один способ решения задачи по объединению листов из разных книг в одну. Не разбираясь с программным кодом макросов и не устанавливая дополнительных программ, можно быстро расширить Excel новыми возможностями, используя дополнение, называемое надстройкой.

Надстройка по объединению различных файлов в один создана на основе макроса VBA, но выгодно отличается от него удобством в использовании. Надстройка легко подключается и запускается одним нажатием кнопки, выведенной прямо в главное меню, после чего появляется диалоговое окно. Далее все интуитивно понятно, выбираются файлы, выбираются листы этих файлов, выбираются дополнительные параметры объединения и нажимается кнопка "Пуск".

макрос (надстройка) для объединения нескольких файлов Excel в одну книгу

Надстройка позволяет:

1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;

2. выбирать файлы для объединения, а также редактировать список выбранных файлов;

3. объединять все листы выбранных файлов в одну рабочую книгу;

4. объединять в рабочую книгу только непустые листы выбранных файлов;

5. собирать в итоговую книгу листы с заданным именем (можно использовать маску при помощи спец. символов совпадения);

6. собирать в одну книгу листы выбранных файлов с определенным номером (индексом), либо диапазоном номеров;

7. собирать листы с определенным значением в заданном диапазоне ячеек;

8. задавать дополнительные параметры для объединения, такие как:

а) присвоение листам имен объединяемых файлов;

б) удаление из книги, в которой происходит объединение данных, собственных листов, которые были в этой книге изначально;

в) замена формул значениями (результатами вычислений).

При необходимости имена листов сформированной рабочей книги можно быстро изменить при помощи надстройки для автоматического переименования листов .

Объединение диапазонов значений из разных листов разных рабочих книг на отдельном листе

Также существует возможность в автоматическом режиме перебрать все указанные в диалоговом окне рабочие книги, выбрать в них только необходимые листы, скопировать определенные пользователем диапазоны значений и вставить их на отдельном рабочем листе активной книги. При этом можно выбрать способ размещения данных на листе с итогами, диапазоны значений могут располагаться один за другим как по горизонтали, так и по вертикали. Таким образом можно

Автор Lady Bet задал вопрос в разделе Другие языки и технологии

как объединить все страницы книги в excel в одну? нужно потом выборку сделать и получил лучший ответ

Ответ от Ўля Павлова[гуру]
Объединять листы книги имеет смысл, если эти листы содержат исходные данные, введённые по одной и той же структуре на каждом листе. Это можно сделать копированием значений с листа на общий лист.
Если же листы содержат формулы, да ещё с разнообразными ссылками, то копирование погубит всю работу. ССылки обязательно должны быть относительными.
Помните, что ценность Excel как раз в формулах, автоматически вычисляемых.
А если вы работаете только с данными пусть и в табличной форме, то можете легко обойтись таблицами Word, там таблицы позволяют добавлять похожие по структуре видимые строки из других таблиц копированием или перенесением через буфер, но вычисляемых формул там нет.
Выборку в Excel можно делать с нескольких листов, в цикле переходя с листа на лист по порядку листов, либо по списку имён листов. Всего лишь надо организовать цикл.

Ответ от 2 ответа [гуру]

Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: как объединить все страницы книги в excel в одну? нужно потом выборку сделать

Ответ от Полосатый жираф Алик [гуру]
А зачем? Что за выборка? Некоторые вещи можно делать "сквозь листы"!

Ответ от Виталий Лапин [гуру]
в икселе есть сводные таблицы, хорошая вещь

Ответ от Ёергей Раковец - 1С Франчайзинг [активный]
вуву

Ответ от Ўзер Честный [гуру]
Ну, естественно, никак листы не "объединить". Разве что копировать всю информацию с них на один. Странный вопрос. Откуда программе знать, как расположить информацию при гипотетическом "объединении"? Да и не было никогда необходимости в подобном. Вы опишите, что Вам нужно - как-то яснее будет. И 100 и более листов запросто можно в некоторых ситуациях описать одной формулой. Ну а нет - еще Visual Basic остается.

Ответ от Ирина Корчагина [новичек]
Не надо объединять страницы