Работник увольняется до окончания отпуска. Все, что нужно знать про увольнение во время отпуска по собственному желанию

Если работник принял решение об увольнении во время отпуска, важно правильно оформить расчет и все необходимые документы. Рассмотрим в статье, как правильно уволиться во время отпуска, сроки и порядок увольнения, а также размер удержаний в случаях, если отпуск предоставлен авансом.

Согласно (ст. 81), работодатель не имеет права по своей инициативе уволить находящегося в отпуске работника, кроме случаев, связанных с ликвидацией предприятия или прекращением деятельности работодателя в качестве индивидуального предпринимателя.

Если же инициатива расторжения трудового договора исходит от работника и он поставил об этом в известность работодателя во время своего отпуска, юридических оснований препятствовать данному решению нет. Со стороны работника должны быть только приняты во внимание сроки, связанные с подачей такого заявления, а работодатель должен правильно провести процедуру увольнения.

О расторжении трудового договора по инициативе находящегося в отпуске работника этот работник должен письменно известить работодателя как минимум за две недели до желаемого увольнения (ч.1 ст. 80 ТК). Это время предоставляется работодателю для заполнения образовавшейся вакансии.

Исключением является ситуация, когда в силу определенных причин работник не имеет возможности продолжить работу с конкретной даты. Это, как определено в ч.3 ст. 80 ТК, может быть связано, например, с поступлением на учебу, выходом на пенсию и т.п., и данное обстоятельство работник должен указать в своем заявлении. При отсутствии такого рода причин увольнение по собственному желанию в более ранний срок возможно только при достижении договоренности с работодателем.

Отзыв из отпуска и отказ от заявления об увольнении

Когда работодатель получает заявление об увольнении по собственному желанию от находящегося в отпуске работника, отзывать его из нет необходимости. Не только потому, что он в текущий момент времени не несет рабочих обязательств, но и согласно ч.2 ст. 125 ТК, в котором указано, что отзыв из отпуска возможен только при наличии согласия работника. Если такого согласия нет, поскольку инициатива об увольнении исходила от работника, принудительный отзыв из отпуска невозможен.

Работник имеет право в любое время отозвать свое заявление до истечения установленного законодательством срока – тогда увольнения не происходит, если только уже не оформлено в письменном виде приглашения для другого конкретного потенциального работника, которому, как установлено в ч.4 ст. 80 ТК, а также в ряде других законов, отказать в таком случае нельзя.

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление об увольнении может быть передано работником работодателю лично или направлено по почте. Двухнедельный срок уведомления об увольнении отсчитывается со следующего дня после того, как работодатель поставлен об этом в известность (ч.1 ст. 80 ТК).

Соответственно, если рассматриваемое заявление было направлено по почте, моментом его получения считается день, когда оно надлежащим образом зарегистрировано в организации-адресате.

Увольнение во время отпуска, предоставленного авансом

Работник может принять решение об увольнении по собственному желанию и во время отпуска, который работодатель предоставил ему авансом, т.е. раньше, чем он заработал на него право. В этом случае возникает проблема перерасчета уже выплаченных отпускных (ч.4 ст. 137 ТК).

Важно заметить, что подобная ситуация может иметь место не только с новыми работниками, но и с теми, которые, например, уже отгуляли очередной отпуск и получили разрешение на следующий раньше срока, или если отпуск длился дольше положенного.

Окончательный расчет

Работодатель имеет право (но не обязанность) взыскивать с работника задолженность в ряде оговоренных законом случаев, среди которых – и ситуация увольнением во время отпуска, предоставленного авансом (ст. 137 ТК). Если взыскивать задолженность не с чего, следует либо подавать в суд, либо отказаться от этой затеи.

Взыскание задолженностей с работника не является законным, если работник был уволен по одной из следующих причин:

  • из-за его отказа от перехода на другую работу, который требуется произвести по медицинским показаниям, или при отсутствии у работника такой работы (п. 8 ст. 77 ТК);
  • в случае ликвидации предприятия или прекращения деятельности работодателя в качестве индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 81 ТК);
  • в случаях (п. 2 ст. 81 ТК);
  • при смене собственника организации (п. 4 ст. 81 ТК);
  • в случае военного или эквивалентного призыва (п. 1 ст. 83 ТК);
  • при восстановлении на данном месте работы прежнего работника, если это восстановление произведено в исполнении решения суда или Инспекции труда (п. 2 ст. 83 ТК);
  • в случае, когда согласно медицинскому заключению работник признан полностью нетрудоспособным (п. 5 ст. 83 ТК);
  • в случае, если работник или работодатель – физическое лицо умерли или признаны судом умершими или безвестно отсутствующими (п. 6 ст. 83 ТК);
  • в случае наступления обстоятельств, которые признаны правительством РФ или органами власти субъекта РФ чрезвычайными, делающими невозможным продолжение трудовых отношений (военные действия, катастрофы, стихийные бедствия, крупные аварии, эпидемии и т.п. (п. 7 ст. 83 ТК).

В случае, если увольнение работника производится на других основаниях, из его зарплаты подлежит удержанию не более 20% каждой выплаты, причем процент исчисляется от суммы, из которой удержан

Общее правило таково, что работодатель по своей инициативе не может уволить работника, находящегося в отпуске (ст. 81 ТК РФ). Однако если заявление на увольнение в период отпуска по собственному желанию написал сам работник, то никаких запретов на расторжение трудового договора нет.

При этом в общем порядке работник должен уведомить работодателя о своем увольнении не позднее, чем за 2 недели, которые будут отсчитываться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем (ст. 80 ТК РФ). Соответственно, если работник направит заявление по почте, то при определении его последнего рабочего дня к сроку отработки добавятся еще дни, затраченные на пересылку.

Процедура увольнения в отпуске по собственному желанию

Если работник написал заявление на увольнение во время отпуска по собственному желанию, то в 2 недели отработки наверняка попадут дни его отпуска. При этом период отработки на отпускные дни не продлевается (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). Соответственно, может получиться так, что в последний день отработки сотрудник все еще будет в отпуске. Но для работодателя это ничего не меняет: оформить увольнение работника нужно будет в этот последний день отработки, не дожидаясь окончания отпуска сотрудника. То есть потребуется оформить приказ об увольнении, сделать запись в трудовой книжке и выплатить все причитающиеся ему суммы (ст. 84.1 ТК РФ).

Будучи в отпуске, работник может и не явиться в последний день отработки на работу. И если выплаты можно будет просто перечислить ему на банковскую карту, то передать трудовую книжку не получится. В такой ситуации можно направить сотруднику по почте заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться в организацию за трудовой книжкой.

Отпуск с последующим увольнением

Если ваш работник написал заявление на – это другая ситуация. Днем увольнения его будет последний день отпуска. Однако выдать ему трудовую книжку и рассчитаться с ним нужно будет в последний день работы перед отпуском.

Законодательство запрещает увольнение во время отпуска по инициативе работодателя. Другое дело, если работник хочет уволиться по собственному желанию.

Можно ли уволиться во время отпуска, если работник сам желает этого? Какие действия должен предпринять работник и работодатель, чтобы увольнение прошло в соответствии с ТК РФ?

Согласно ст. 80 ТК РФ , увольнение по собственному желанию во время очередного отпуска возможно, если работник предупредит работодателя за 2 недели. То есть, работник должен написать заявление на увольнение по собственному желанию за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Находится ли он в очередном отпуске или нет, роли не играет.

Если работник не может лично вручить своё заявление, он может направить его почтой или прислать через доверителя. Работодатель не имеет право не принять заявление для рассмотрения.

Увольнение в период отпуска оформляется точно так же, как и увольнение по собственному желанию в обычной ситуации. Работник пишет заявление и через 2 недели он считается уволенным.

На основании заявления на увольнение, работодатель оформляет приказ, в котором работник должен расписаться. Так как работник находится в отпуске, он не всегда может лично поставить свою подпись. В этом случае, работодатель должен сделать отметку на самом приказе, а также составить акт.

После оформления приказа, работодатель должен оформить справку - расчёт, в которой будут указаны все выплаты, положенные работнику:

  • заработная плата за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник отгуливает весь отпуск, а потом увольняется, то работодатель ничего ему не должен по данному пункту, только если у работника остались дни отпуска за прошлый год.
    Если же работник взял не весь отпуск, и у него ещё остались дни, то работодатель должен выплатить за них компенсацию.
  • выходное пособие. И хотя ТК РФ не предусмотрена выплата пособия при увольнении по собственному желанию, в трудовом или коллективном договоре может быть указано, что работодатель обязуется выплачивать своим работникам некую сумму денежных средств.

Все выплаты делаются в день увольнения. В этот же срок работодатель должен выдать работнику трудовую книжку, которая будет заполнена в соответствии с кадровыми порядками, а также трудовым законодательством.

Также работодатель должен выдать работнику, по его письменному требованию, копии всех документов, имеющих отношение к работе этого сотрудника. Справка 2-НДФЛ и справка 4Н выдаётся в бухгалтерии в обязательном порядке.

Если работодатель всё же хочет уволить сотрудника во время отпуска, он может с ним договориться, и заключить соглашение об увольнении «по соглашению сторон».
При увольнении по такому основанию, работодатель может предложить выплатить сотруднику дополнительную компенсацию.

Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию? Да, соблюдя полностью процедуру прекращения рабочих отношений.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска со стороны работника не ограничивается действующим законодательством Российской Федерации. Правда, многое зависит от правильности оформления и подачи заявления.

В свою очередь работодателю запрещено увольнять сотрудников во время отпуска (статья 81 ТК), за исключением тех случаев, когда предприятие или же сам работодатель прекращает свою деятельность.

Когда работник увольняется с предприятия или фирмы по собственному желанию объяснять причину не обязательно, исходя из действующего законодательства РФ.

Тем не менее, перед увольнением работник обязан заблаговременно предупредить своего работодателя о своем решении. На это дается срок в две недели . Это время дается работодателю для того, чтобы тот смог найти на должность нового сотрудника.

За редкими исключениями сотрудники кадрового отдела могут попросить указать причину или же подтвердить ее документально, но в большинстве случае достаточно в основании указать, что увольнение происходит по собственному желанию.

Какие потребуются документы?

Для того чтобы уволиться по собственному желанию находясь в отпуске у работника должен быть в наличии приказ на . Данный оформляется по специальной форме (Т-6а), либо же сама форма будет разработана работодателем. Записка о предоставлении отпуска так же оформляется по специальной форме установленной Рострудом, либо же самим работодателем.

Далее идет отмена первоначального приказа. Ведь когда работник, находясь в отпуске желает уволиться, происходит изменения продолжительности самого отпуска, а так же и . Так как само законодательство РФ не регулирует данный вопрос, желательно предварительно проконсультироваться в кадровом отделе, чтобы в будущем исключить какие-то нюансы при оформлении отпускных в бухгалтерии.

Заявление об увольнении

В работник должен указать дату увольнения (день, месяц, год), а так же основание для увольнения: первая часть восьмидесятой статьи Трудового кодекса РФ.

Кроме этого в заявлении указывается ФИО работника, а так же ФИО работодателя, на имя которого работник подает заявление со следующим текстом: «Прошу уволить меня с занимаемой мной должности по собственному желанию…». Далее идет дата, подпись и инициалы.

Порядок действий при увольнении

Первостепенно работник должен подать заявление об увольнении в кадровый отдел, как оформляется заявление и что там должно быть указано - мы писали выше.

После того, как заявление попало в кадровый отдел вашего предприятия или фирмы, выдается соответствующий приказ об увольнении сотрудника. Приказ выдается по специальной форме (Т-8), где указывается отсылка к статье семьдесят семь Трудового кодекса РФ. В этом же приказе указываются и реквизиты сотрудника. После оформления приказа работник должен ознакомиться с ним и подписать.

В случае, если приказ по какой-то причине не может быть доведен до увольняемого сотрудника, делается соответствующая подпись.

Какие компенсации полагаются при увольнении по собственному желанию?

При подобном увольнении работнику от работодателя полагается получить заработную плату, а так же компенсацию за неиспользованный отпуск (если таково возможно) и любых других выплат, которые были предусмотренные трудовым договором или уставом самого предприятия.

В случае если отпуск был использован авансом, из конечной выплаты будет удержана определенная сумма, после перерасчета отпускных в бухгалтерии фирмы.

Нужно ли работнику отрабатывать две недели при увольнении по собственному желанию?

У увольняющихся часто возникает вопрос, по собственному желанию.

Если работник, находясь в отпуске, решил уволиться по собственному желанию и обговорил все с работодателем, он может не отрабатывать две недели перед увольнением, а провести эти дни в отпуске.

В таком случае из отпускных, которые положенные работнику, будет определенная сумма.

Само увольнение по собственному желанию без отработки является предпочтительным для сотрудника, но не для работодателя. Тем не менее само предприятие как и работодатель не может отказать сотруднику в увольнении или же отказаться выплатить положенную или же другие , ибо в таком случае предприятие может быть подвержено административным взысканиям и проверкам, по причине нарушения норм Трудового кодекса.

В идеальной ситуации соглашение об увольнении было обговорено между работником и работодателем, в иных случаях инспекция по трудовой деятельности разъяснит работодателю, что увольнение происходит именно тем числом, которое указано в заявлении об увольнении, которое подал работник. Поэтому даже если сотрудник находиться в отпуске в день, который указан как последний день работы на предприятии, увольнение все равно происходит без его обязательного присутствия.
Таким образом отрабатывать две недели в случае увольнения по собственному желанию во время нахождения в отпуске не нужно.

Как показывает практика, увольнение по собственному желанию во время отпуска не вызывает особых конфликтов между руководством и работником. Тем не менее, как законодательно, так и из вежливости, нужно заблаговременно предупредить начальство фирмы о своем решении, чтобы те смогли подыскать замену увольняющемуся сотруднику. В свою очередь выплаты сотруднику зависят от трудового договора или устава предприятия, а так же от других нюансов: получал ли работник ранее ЗП или нет и т.д. И помните, правильно оформленные и поданные документы обезопасят вас от лишней траты времени и курьезов, которые могут возникнуть в случае, если были допущены ошибки при оформлении заявлений.

Подача заявления об увольнении в периоде нахождения работника в отпуске разрешена законодательством.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Расторжение договора производится при условии соблюдения требований к документообороту. Период поиска нового работника, попадающий на отпуск, предотвращает двухнедельную отработку.

Можно ли

Расторжение трудового договора в период отпуска сотрудника допускается только по инициативе работника.

При подаче заявления сохраняется порядок, установленный в ТК РФ:

  1. Уведомление производится в письменном виде.
  2. В документе указывается основание – собственное желание.
  3. Подача заявления осуществляется за 2 недели до дня увольнения. Период не может быть продлен в связи с нахождением работника в отпуске. Законодательством срок определен не для отработки, а для поиска нового сотрудника.

Ситуация увольнения сотрудника в отпуске не всегда оптимистично воспринимается работодателем. Работник должен иметь уверенность в том, что его заявление принято руководителем или делопроизводителем.

Заявление составляется в 2-х экземплярах, на одном из которых ставится отметка о приеме с возвратом одной формы работнику.

Подсчет срока производится с даты, следующей за днем подачи заявления. Период рассчитывается в календарных днях.

При отправке уведомления по почте соблюдаются правила:

  • в отправление с указанной ценностью необходимо вложить опись содержимого для подтверждения факта пересылки заявления;
  • документ необходимо отправлять письмом с уведомлением о вручении.

С даты вручения письма ведется подсчет двухнедельного срока. Документ, отправленный по факсу, в форме незаверенной телеграммы не может служить основанием для последующего увольнения. Допускается прием телеграммы с заверением подписи отправителя телеграммы работником почты.

Не считаются правомочными документы, переданные в электронном виде, кроме файлов, заверенных электронной подписью.

Уведомление об увольнении должно быть подписано собственноручно, ЭЦП или заверенное уполномоченным лицом, что свидетельствует о юридической силе документа.

Отправка уведомления осуществляется на юридический адрес предприятия. При расхождения данных регистрационного и фактического адресов корреспонденция направляется в оба места расположения.

Как написать

Форма уведомления об увольнении должна иметь лаконичный вид и содержать достаточную информацию.

В заявлении не указываются лишние данные двусмысленного характера. Указываются:

  • должность и ФИО лица, которому адресовано уведомление;
  • наименование и форма собственности компании;
  • должность и ФИО увольняющегося лица;
  • название документа;
  • текст, содержащий намерение работника: «Прошу уволить меня, Петрова А.А., по собственному желанию 15 мая 2019 года (дата увольнения)». Предлог «с» перед датой не указывается.

При пересылке письма почтой формулировка письма меняется. Запись уведомления содержит текст: «Прошу уволить меня, Петрова А.А, по собственному желанию по истечению 2-недель со дня получения настоящего документа».

В случае отсутствия предполагаемой даты увольнения в заявлении работодатель основывается на нормах законодательства, но должен согласовать срок увольнения с работником.

Форма подписывается сотрудником с расшифровкой подписи фамилией с инициалами и указанием даты составления документа.

Особенности заявления на увольнение во время отпуска без отработки

Работник, заявив о намерении уволится в период пребывания в отпуске, может не отрабатывать 2 недели при условии:

  1. Период отпуска имеет длительность более 2-х недель для постоянных работников и 3-х дней для лиц, находящихся на испытательном сроке.
  2. Увольнение производится ранее законодательно допустимого срока по соглашению сторон.
  3. Нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Отзыв из отпуска после подачи уведомления не производится. Работник имеет право находиться в отпуске и не выходить к месту трудоустройства для передачи дел или решения иных рабочих вопросов. Исключением является случай, если день увольнения приходится на дату ранее окончания отпуска.

В день расторжения договора, служащий одновременно последним рабочим днем, работодатель:

  1. Знакомит с приказом по об увольнении под подпись. При желании работник может заказать заверенную копию приказа.
  2. Производит полный расчет с выплатой остатка заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и иных сумм, положенных работнику.
  3. Выдает трудовую книжку с записью об увольнении и справки для представления в другие места трудоустройства.

При попадании дня увольнения работника на выходной или праздничный день дата прекращения трудовых отношений не меняется. Расчет и получение документов производится в день, предшествующий нерабочему дню.

Несвоевременное получение расчета и документов при увольнении по собственному желанию может производиться по вине:

Для предотвращения трудовых споров на адрес работника высылается уведомление с предложением явиться для получения положенных сумм и выходных документов. Отправление оформляется ценным письмом с уведомлением и описью.