Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Программа стажировки на рабочем месте - образец этого документачасто требуется кадровикам. Он подробно описывает те знания и навыки, которые должен получить работник в ходе стажировки. Разберемся, что нужно, чтобы составить такую программу.

Когда требуются программы стажировки на рабочем месте по профессиям?

Необходимость стажировки предусмотрена ТК РФ. Так, ст. 212 данного кодекса в числе прочих обязанностей, которые возложены на работодателя, упоминает необходимость обучения работника безопасным способам работы, в том числе с помощью инструктажей, стажировки и итоговой проверки полученных знаний и навыков. Сразу необходимо отметить, что стажировка — это обязанность не только работодателя, но и работника: ст. 214 кодекса указывает, что работник обязан проходить обучение по охране труда, в том числе стажировку.

Стажировки делятся на 2 вида:

Стажировка может проводиться как при первоначальном трудоустройстве, так и при переводе на новую работу, выполнение которой по нормативным актам требует прохождения стажировки. Например, при стажировке водителей используется руководящий документ РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 Минавтотранса, принятый в РСФСР. Несмотря на то что документ был утвержден еще в 1986 году, он применяется до сих пор, поскольку не отменен и не заменен. Например, Верховный Суд РФ, вынося постановление по административному делу от 22.09.2014 № 34-АД14-5, среди прочих актов руководствовался и положением, утвержденным этим руководящим документом.

Для проведения стажировки требуется, чтобы на предприятии в наличии имелась программа, по которой работники стажируются. Причем программа необходима во всех случаях, т. к. без нее невозможно грамотно и правильно определить этапы проведения стажировки и ее содержание.

Типовой порядок проведения стажировки

Вне зависимости от того, по каким причинам требуется стажировка, она проводится обычно следующим образом:

1. Оформляется трудовой договор с работником по правилам, установленным ТК РФ. Допускается также оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, если работник не принят на открывшуюся вакансию, а переведен внутри организации на должность, которая требует прохождения стажировки.
2. Проводится инструктаж, касающийся способов и методов безопасного осуществления трудовых функций. В отличие от стажировки инструктаж должен проводиться для всех работников предприятия, а не только для занятных на опасных работах.
3. Издается приказ руководителя о направлении работника на стажировку. Этим же приказом назначается куратор (руководитель стажировки), под контролем которого это мероприятие будет проходить.
4. Проводится сама стажировка. Ее продолжительность определяет программа стажировки на рабочем месте, утвержденная на предприятии, прохождение фиксируется в журналах охраны труда.
5. По окончании стажировки работник сдает экзамен на знание теоретических основ безопасной работы в должности.
6. Если экзамен сдан, издается приказ о допуске сотрудника к работе. Именно этот документ разрешает ему выполнять трудовые функции самостоятельно, без надзора куратора.

Как оформляется типовая программа стажировки на рабочем месте?

Для того чтобы программа начала применяться, она должна быть разработана и утверждена руководством предприятия. При этом конкретный порядок ее разработки и утверждения законом не определяется.

На практике это происходит обычно следующим образом:

1. Подразделение предприятия, в котором должна проводиться стажировка, разрабатывает проект документа.
2. Проект согласовывается с подразделением по охране труда (или с конкретным сотрудником, ответственным за соблюдение техники безопасности, если такого подразделения в структуре организации нет).
3. Согласованный проект утверждается приказом руководства предприятия.

Допускается и иной порядок — в соответствии с действующими на предприятии правилами делопроизводства. Главное, чтобы программа была утверждена директором или иным лицом, действующим от лица организации.

Содержание программы стажировки, этапы прохождения стажировки работником

Государственные нормативные акты не содержат в себе требований относительно того, что конкретно должна содержать программа стажировки и из каких структурных частей она должна состоять. На практике же сформировался определенный подход, согласно которому такая программа включает разделы, описывающие:

1. Цель, ради которой проводится стажировка. Обычно здесь указывается, что целью является ознакомление со структурой подразделения, в котором должна происходить трудовая деятельность работника, и происходящими там технологическими и производственными процессами. Также в числе целей упоминаются выработка навыков безопасного выполнения трудовых обязанностей и закрепление теоретических знаний, касающихся техники безопасности.
2. Общие требования. В этом разделе программы указывается перечень того, что должен изучить работник во время стажировки (инструкции по технике безопасности, опасные факторы при выполнении работы и т. д.). Также здесь указывается, что стажировка проводится под руководством руководителя (куратора) стажировки, назначенного приказом по организации из числа руководителей либо специалистов предприятия, а также определяется порядок допуска работника к прохождению стажировки.
3. Непосредственно само содержание программы с указанием количества часов либо смен, в течение которых должна проходить стажировка.

В целом программа обычно включает следующие этапы:

1. Ознакомление с нормативной базой, касающейся охраны труда и правил безопасной работы по конкретной профессии.
2. Знакомство с рабочим местом и должностными обязанностями. Здесь можно использовать должностную инструкцию для конкретной профессии и профстандарт, если он применяется на предприятии.
3. Изучение правил подготовки рабочего места к работе и приемов безопасной работы.
4. Практическая деятельность, выполняемая под контролем руководителя (куратора) стажировки.

Как разрабатывается программа стажировки?

Содержание программы зависит от того, что конкретно должен освоить сотрудник на новом рабочем месте. Длительность же, в соответствии с порядком обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 (п. 2.2.3), устанавливается работодателем самостоятельно. Единственное, на что здесь необходимо опираться, — это нормативные акты, касающиеся правил безопасности при проведении конкретных видов работ.

Кроме того, при разработке программ стажировки можно использовать и примерную программу обучения по охране труда, утвержденную Минтрудом РФ 17.05.2004. Однако необходимо при этом учитывать, что это довольно обобщенный документ, относящийся практически ко всем сотрудникам — как рабочим всех специальностей, так и специалистам. Копировать ее целиком бессмысленно, однако использовать ее положения при подготовке программы стажировки на конкретном предприятии можно и нужно.

Наконец, необходимо учитывать, что помимо программы на предприятии должно действовать и положение о прохождении стажировки — локальный нормативный акт, определяющий, как именно стажируется на рабочем месте сотрудник. При этом программа не должна ему противоречить. Конкретных нормативных требований к содержанию данного положения тоже нет, поэтому оно тоже готовится на предприятии в тех пределах, которые установлены нормами законодательства.

Где можно скачать бесплатно программы стажировки на рабочих местах?

В связи с тем, что официально утвержденных программ стажировки нет, их разработчики нередко сталкиваются с определенными трудностями. Зачастую сотрудники предприятий, занимающиеся охраной труда, или работники кадровых служб просто не знают, как должен выглядеть соответствующий документ. Особенно остро эта проблема стоит на недавно созданных предприятиях, где документация по проведению стажировок только разрабатывается.

Одним из способов решения такой проблемы является скачивание образцов готовых программ с сайтов кадровой и юридической направленности. Этот вариант вполне допустим, однако необходимо помнить, что любой образец требует доработки для соответствия условиям, действующим на конкретном предприятии.

Узнайте, кому нужно пройти обучение, как оформить прием на работу новичка и какие документы нужно подготовить кадровику. Все документы вы сможете скачать в статье.

В статье:

Скачайте полезные документы:

Когда проводится стажировка работников на рабочем месте

ТК РФ не содержит определение понятия «стажировка». Неформально его используют, чтобы оформить прием на работу молодых специалистов. Сейчас обучение проводится только в отдельных случаях, при которых заключается срочный трудовой договор.

Стажировка - это получение теоретических и практических навыков в ходе обучения сотрудника. Такое определение вытекает из ст. 59 ТК РФ и других нормативных актов. См. например, Государственные требования к стажировке государственных гражданских служащих РФ от 06.05.2008 N 362.

3 случая, когда нужно оформить обучение:

1. Сотрудник получает дополнительное профессиональное образование (абз. 9 ч. 1 ст. 59 ТК РФ, ч. 12 ст. 76 Закона об образовании);
2. Закон обязывает пройти практическое обучение;
3. Работник трудится во вредных или опасных условиях труда (ст. 225 ТК РФ).

Например, обучение нужно проводить для водителей, которые перевозят пассажиров и грузы (раздел 3 Положения РД-200-РСФСР-12-0071-86-12).

Читайте в « Системе Кадры » :

1. Как и когда проводить стажировку водителей

Обычно сотрудник проходит практику для получения определенного статуса - адвоката, нотариуса или арбитражного управляющего. В таких случаях, учитывайте специальные требования актов для конкретной должности (см. например, Порядок прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179)

В остальных случаях работодатель имеет право, но не обязан проводить обучение сотрудников.

Стажировка по охране труда на рабочем месте

Работодатель проводит обучение по охране труда для работников, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда (ст. 212, ст. 225 ТК РФ). Для других сотрудников проводится инструктаж на рабочем месте.

Инструктаж и стажировка по охране труда отличаются тем, что инструктаж проводится в течении нескольких минут, а практику проводят как минимум в две смены сотрудника (п. 7.2.4 ГОСТ 12.0.004–90).

Стажировка по охране труда на рабочем месте проводится также для руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала (п. 9.1 ГОСТ 12.0.004-2015):

• при поступлении на работу;
• при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности или трудовой функции;
• для подготовки к возможному замещению на время отсутствия постоянного работника и направлено на приобретение навыков и умений для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций по занимаемой должности;
• для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

Продолжительность стажировки на рабочем месте для данных работников указана в п. 9.4 ГОСТ 12.0.004-2015:

• для руководителей и специалистов - от 2 недель до одного месяца;
• для сотрудников рабочих профессий, не имеющих опыта работы - от 1 до 6 месяцев;
• для сотрудников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала с профессиональной квалификацией - от 3 до 19 смен.

Если работодатель допустил к работе без обучения по охране труда инспектор может наложить штраф (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП):

• на должностных лиц - от 15 000 до 25 000 руб.;
• на предпринимателей - от 15 000 до 25 000 руб.;
• на юридических лиц - от 110 000 до 130 000 руб.

Документы по стажировке на рабочем месте

Основные документы, которые нужно иметь, если планируете принимать практикантов на работу - это положение и программа стажировки. Они помогут урегулировать процесс обучения.

4 документа для оформления практики:

• Программа стажировки.
• Положение о стажировке.
• Приказ об обучении.
• Приказ о допуске к самостоятельной работе.

Программа стажировки

Программа прохождения практики может быть установлена законом. В таких случаях, разрабатывать ее не нужно. Так, например, практикант может прийти к вам с программой, уже утвержденной образовательной организацией.

Внимание! Для нотариусов действует своя утвержденная программа (п. 13 Порядка прохождения обучения лицами, претендующими на должность нотариуса).

Что нужно указать в документе:

1. Цель стажировки.
2. План с датами и временем обучения сотрудника.
3. Рабочие действия, которые будет выполнять практикант.
4. Теоретические знания, которые нужны сотруднику для самостоятельной работы.
5. Порядок и сроки контрольной проверки знаний.

При разработке программы учитывайте особенности каждого сотрудника. План обучения разработайте индивидуально: учитывайте профессию, стаж работы и опыт новичка.

Положение о стажировке

Закон не содержит требований к оформлению положения. Поэтому разработайте его в удобной для вас форме (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Опишите в Положении:

1. Права и обязанности стажера и наставника.
2. Требования по подготовке и проведения стажировки.
3. Порядок прохождения экзамена.
4. Порядок оформления результатов обучения.
5. Ответственность наставника и практиканта.

Для подготовке положения, можно воспользоваться типовой формой, утвержденной письмом Госкомвуза РФ от 15.03.1996 N 18-34-44ин/18-10.

Ознакомьте сотрудника с принятыми документами до прохождения практики. Для этого, попросите его поставить свою подпись об ознакомлении с локальными актами (ст. 8 ТК РФ).

Как провести стажировку на рабочем месте

Чтобы организовать прохождение практики на рабочем месте, назначьте руководителя, который будет контролировать процесс обучения. Он определяется из опытных сотрудников, чтобы научить новичка нужным навыкам для будущей работы.

Для представителей рабочих профессий обучение проводят руководители работ, инструкторы производственного обучения или опытные рабочие.

Руководителя стажировки нужно указать в приказе. Как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .

Если в трудовом договоре или инструкции наставника не указана обязанность обучать сотрудников, то оплатите его труд отдельно. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение и оформите приказ.

★ Эксперты «Системы Кадры» расскажут, как изменить зарплату сотрудника

Руководитель практики учит новым навыкам и контролирует процесс обучения новичка. В его обязанности также входит (п. 9.5 ГОСТ 12.0.004-2015):

• составление программы стажировки;
• знакомство со всеми работниками подразделения и условиями их труда, правилами внутреннего трудового распорядка, основными функциями подразделения и требованиями охраны труда при их выполнении;
• ознакомление с документами, необходимыми для работы (должностная инструкция, положение о подразделении, внутренние нормативы и регламенты, локальные нормативные акты по охране труда и безопасности производства);
• наблюдение и контроль за выполнением заданий практикантом и корректировка его действий;
• оформление отзыва о прохождении стажировки.

Во время прохождения практики ее руководитель ведет специальный дневник. В нем указывают количество отработанных дней в организации. Также в дневнике практиканта указывают деятельность, которую выполняет стажер каждый день.

Продолжительность стажировки на рабочем месте зависит от вида обучения сотрудника, его квалификации и опыта. Обычно она составляет от 2 до 14 смен (п.7.2.4. ГОСТ 12.01). Чем сложнее и ответственнее будет работа практиканта - тем больше будет срок обучения. Например, интернатура медиков проходит не менее года.

Завершается обучение сдачей экзамена. Если сотрудник удовлетворительно сдал экзамен, то он может приступить к самостоятельной работе. Для этого, нужно оформить приказ о допуске.

Как оформить стажировку на рабочем месте: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформите приказ о проведении обучения.

В приказе укажите руководителя обучения, период прохождения практики и перечень стажирующихся сотрудников. Подробней о том, как оформить приказ о стажировке на рабочем месте, читайте в нашей статье .

Шаг 2. Проверьте, есть ли должность стажера в штатном расписании.

Если должность практиканта предусмотрена законом, то включите ее в штатное расписание. В остальных случаях это делать необязательно.

Шаг 3. Ознакомьте сотрудника с Положением и программой стажировки до проведения обучения.

Шаг 4. Оформите прием на работу стажера в общем порядке.

Для этого запросите у сотрудника необходимые документы при приеме на работу (ч. 1. ст. 65 ТК РФ). Затем ознакомьте его с локальными актами организации и заключите срочный трудовой договор.

Внимание! При поступлении на работу для некоторых сотрудников установлены специальные правила. Например, чтобы поступить на должность стажера нотариуса, нужно сдать экзамен (п.8. Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса). Поэтому, перед тем как принять такого сотрудника на работу, проведите определённые процедуры.

Срочный договор. Включите в договор все обязательные для него условия и сведения (ст. 57 ТК РФ).

Укажите срок действия договора с обучающимся и основание для его заключения. Нужно чтобы срок действия договора совпадал со сроком прохождения стажировки (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Например, «Трудовой договор заключен на период с 01 февраля 2019 года по 02 февраля 2020 года для выполнения Работником работ, непосредственно связанных с дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки».

В трудовом договоре пропишите должность обучающегося в соответствии со штатным расписанием. Например, «На период прохождения по должности «финансист», Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности финансист-стажер, а Работник обязуется выполнять предусмотренную данным договором трудовую функцию».

Приказ о приеме. Издайте приказ о приеме на работу стажера. Оформляйте приказ по форме N Т-1 либо по самостоятельно разработанной форме. Укажите в нем причины заключения срочного договора и его срок действия. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Важно! Если вы принимаете на работу студента, то для его оформления понадобится договор с образовательной организацией. Он поможет вам обосновать заключение с работниками срочных трудовых договоров (ст. 59 ТК РФ).

На основании приказа внесите в трудовую книжку запись о приеме на работу в раздел «Сведения о работе» (ч. 2, 3 ст. 66 ТК РФ, абз. 1–3 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Запись внесите в общем порядке: укажите дату приема, номер приказа и должность работника.

Оформляйте прохождение стажировки только в том случае, когда это предусмотрено законом или сотрудник получает дополнительное профессиональное образование. При подготовке документов учитывайте особенности обучения каждого работника: обратите внимание на срок прохождения стажировки, квалификацию и опыт новичка. При этом учитывайте, что при оформлении некоторых стажеров есть специальные нормативные требования.

Самое лучшее обучение – это получение практического опыта. В условиях работы такой период, когда теоретические знания и умения «обкатываются» на практике, получил название «стажировка».

• Обязательна ли она для каждого сотрудника?
• Как правильно оформить этот процесс работодателю?
• Можно ли уволить работника по неудовлетворительным результатам стажировки?
• Платить или не платить заработную плату за этот период?

Многие участники трудовых отношений смешивают понятие стажировки с испытательным сроком, первичным инструктажем. Нюансов множество, их нужно прояснять.

Для чего проводится стажировка?

Основной смысл стажировки в том, что сотрудник обучается прямо в процессе своей производственной деятельности. Такой период, когда одновременно происходит и учеба, и деятельность, помогает работнику практически овладеть трудовыми навыками в новых для него условиях. Чаще всего необходимость стажировки очевидна в следующих ситуациях.

1. Первое трудоустройство. Вчерашний студент получил теоретическую подготовку по специальности, но ему, безусловно, недостает практических умений из-за отсутствия опыта. Под руководством опытного наставника в реальных условиях труда практическое обучение пройдет быстро и эффективно.
2. Вредные и опасные условия. Если человек приступает к работе с такими условиями труда, то ему необходим период присмотра умудренных опытом кураторов, которые помогут ему сориентироваться и избежать возможных случаев производственных травм и вреда здоровью.
3. Изменение рабочего места . Если человек не поменял работодателя, а всего лишь должность, например, перешел в другое подразделение, получил другие обязанности или даже ушел на повышение, ему понадобится время, чтобы вникнуть в новые условия труда. Эту возможность даст стажировка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Стажировка необходима при любой ситуации, когда человек приступает к новой работе, вне зависимости от его опыта и теоретической подготовки.

Что говорит о стажировке закон

Положения о стажировке сотрудников закреплены в Трудовом Кодексе РФ и сопутствующих документах. В нормативных актах изложен регламент стажировки, а также категории работников, для которых этот процесс является обязательным, вплоть до ответственности работодателя. Порядок стажировки определен в таких законодательных актах:

• ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации;
• Постановление №1-29 Министерства образования от 13 января 2003 года;
• Приказ №37 Ростехнадзора от 29 января 2007 года;
• ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4;
• Письмо РД-200-РСФСР-12-0071-86-12.

Положительные моменты стажировки для обеих сторон

Практическая деятельность под руководством более опытного специалиста несет большую пользу для обеих сторон трудового процесса. Благодаря стажировке сотрудник :

• приобретает или совершенствует практические трудовые навыки по своей специальности;
• может оценить себя в контексте новых трудовых условий;
• уточняет круг своих непосредственных обязанностей и требований к ним;
• вливается в коллектив, начинает строить отношения с коллегами, начальством или подчиненными;
• мягко адаптируется к новым условиям труда, графику, рабочему месту, требованиям распорядка и дисциплины.

Плюсы стажировки для работодателя :

• соблюдение законодательства в части требований о создании безопасных условий труда;
• повышение эффективности сотрудника путем подкрепления теоретической подготовки практическими умениями;
• повышение уровня подготовки и квалификации сотрудников, а значит, и их производительности труда;
• снижение рисков причинения вреда здоровью на производстве;
• непосредственное знакомство со стилем работы сотрудника, выработка стратегии руководства.

ВНИМАНИЕ! Отрицательным моментом стажировки может быть только ее неправильная организация, когда нарушаются права работника либо процесс проводится с нарушениями, а значит, неэффективно.

Для кого стажировка неминуема

Закон говорит об обязательной стажировке для определенных категорий людей, только приступающих к работе. К ним относятся:

• молодые специалисты;
• сотрудники, пришедшие трудиться во вредных и/или опасных условиях;
• операторы технологических и/или промышленных установок;
• водители общественного транспорта (маршрутных такси, троллейбусов, трамваев, автобусов).

ВАЖНО! Для других категорий сотрудников стажировка должна проводиться в соответствии с ч. 2 ст. 212 ТК РФ, которая говорит о необходимости обеспечения работодателем обучения безопасным трудовым приемам и организации на рабочем месте инструктажа по охране труда и стажировки. Многие работодатели считают, что в других случаях стажировка не обязательна, хотя это не так. Закон позволяет лишь сократить время на обучение.

Сколько времени стажироваться

Закон не дает точного регламента сроков стажировки. Этот период устанавливается внутренними правилами предприятия для конкретных должностей и категорий сотрудников. Минимальное время, которое следует поработать вновь поступившему под наблюдением наставника, составляет 2 рабочие смены. Верхний предел стажировки – 15 рабочих дней.

Документальная организация стажировки

Для юридически грамотного оформления стажировки работодатель должен позаботиться о своевременном оформлении таких документов:

• положении о прохождении стажировки, разработанное и утвержденное на предприятии;
• программы по стажировке для различных специальностей и квалификаций;
• приказ о взятии на стажировку;
• приказ о том, что стажировка пройдена и сотрудника можно допустить к самостоятельному выполнению трудовых обязанностей.

Особенности программы

Программа прохождения стажировки индивидуальна для каждой категории сотрудников, должности, специальности, квалификации. Она разрабатывается руководителем стажировки (наставником, назначенным приказом) и утверждается начальством. В содержание программы обязательно входят такие пункты:

• цель проведения стажировки;
• требования, предъявляемые к стажеру;
• названия документации, которую он должен изучить;
• обязанности, которые будет выполнять стажер, его должностная инструкция;
• комплекс обучающих мероприятий: знакомство с рабочим местом, территорией организации, изучение рабочих процессов (по компетенциям) и т.п.;
• обеспечение овладением практическими навыками (с учетом охраны труда);
• испытание по результатам стажировки.

На каждый этап должно быть запланировано определенное время (в часах или сменах), которое при необходимости можно корректировать.

Порядок прохождения стажировки

1. Заключение трудового договора: срочного со студентом-стажером, обычного с оговоркой о прохождении стажировки для переведенного или вновь принятого сотрудника.
2. Проведение первичного инструктажа о технике безопасности и охране труда (с фиксацией его прохождения в соответствующем журнале).
3. Назначение наставника-куратора: опытного сотрудника, наблюдающего и производящего обучение практическим навыкам.
4. Непосредственно стажировка - работа под наблюдением и руководством наставника.
5. Испытание по итогам стажировки: проверка эффективности может быть в форме экзамена, зачета, опроса, оценки результатов работы или иной, предусмотренной внутренним Положением о стажировке и ее программой для конкретной должности.
6. Допуск к постоянной самостоятельной работе на общих основаниях, выдача удостоверения о прохождении стажировки.

Подводные камни стажировки

Самый сложный момент для стажеров, не знающих полностью своих прав, заключается в том, что недобросовестный работодатель может попытаться воспользоваться их бесплатным трудом, не заплатив за период стажировки и уволив по ее окончании.

ТК РФ ясно утверждает, что период стажировки должен быть полностью оплачен, более того, дополнительной оплате подлежит и наставническая деятельность.

Обжаловать такую ситуацию можно в комиссии по трудовым спорам, профсоюзной организации или обращаться в государственные инстанции, например, в трудовую инспекцию.

Трудовой кодекс не определяет, что является стажировкой и кто такой стажер. Исходя из иных нормативных актов, предусматривающих порядок прохождения стажировки (например, Государственных требований к профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке государственных гражданских служащих РФ, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 362), можно понять, что стажировка — это как получение теоретический знаний по определенной должности (профессии, специальности), так и закрепление полученных теоретический знаний на практике (на рабочем месте).

Слово «стажировка» упоминается в ТК РФ в ст. 59 ТК РФ при установлении оснований для заключения срочного трудового договора. Так, срочный трудовой договор заключается для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки.

В отношении некоторых категорий работников, законодательство непосредственно использует термин «стажер, стажировка»:

• стажер адвоката, принимается на работу на условиях трудового договора, заключенного с адвокатским образованием (ст. 28 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»);
• стажировка водителей определенных категорий проводится (раздел 3 Положения о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей РД-200-РСФСР-12-0071-86-12);
• лица, претендующие на должность нотариуса, должны пройти стажировку (п.2 Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса, утвержденного Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 21.06.2000 N 179 и Решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 26.05.2000 г.);
• помощники арбитражных управляющих проходят стажировки (п.1 Правил проведения стажировки в качестве помощника арбитражного управляющего, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.07.2003 N 414);
• обучение медицинских и фармацевтических работников проходит, в том числе, в виде стажировки (п. 4 Порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков..., утвержденного приказом Министерства здравоохранения РФ от 03.08.2012 г. N 66н).
• механизм стажировки также используется органами занятости населения для приобретения опыта работы безработных граждан (Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» 19.04.1991 N 1032-1).

Но нанимать на работу в качестве стажеров могут и в других правовых ситуациях:

1. Прием на работу по срочному трудовому договору (на должность стажера или на иную должность) для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки;
2. Заключение ученического трудового договора для обучения на получение образования без отрыва от работы;
3. Производственная практика учащихся при заключении договора между обучающей организацией и компанией, готовой принять стажера.

Прием для выполнения работ, связанных с профессиональным образованием в форме стажировки

Ст. 59 ТК РФ допускает заключение срочного трудового договора с работниками, если их работа связана с обучением в форме стажировки. Так как в данном случае предусматривается заключение трудового договора, то он должен соответствовать требованиям, предъявляемым к трудовому договору ст. 57 ТК РФ.

При этом трудовое законодательство не обязывает принимать именно на должность «стажера», поэтому работник может быть принят и на иную должность, предусмотренную штатным расписанием компании.

Но для заключения срочного договора работодателю необходимо предусмотреть, чтобы работа, на которую принимается работник, была непосредственно связана с его стажировкой и профессиональным обучением.

В трудовом договоре указывается не только должность (вид работы), но и подчеркивается, что работа, поручаемая работнику, направлена на получение необходимых практических профессиональных навыков и умений.

Кроме того, в трудовом договоре со стажером необходимо зафиксировать срок его действия, который должен соответствовать сроку прохождения стажировки. Возможный срок стажировки законодательством не зафиксирован (кроме отдельных категорий работников, указанных выше), поэтому работодатель с работником вправе по своему соглашению определить срок стажировки и, следовательно, срок трудового договора.

При этом следует учитывать, что стажировка вряд ли может длиться многие годы, поэтому срок стажировки 3-4 года может вызвать сомнения у суда и проверяющих органов в случае обращения к ним работника.

Безусловно, работа в рамках данного трудового договора должна оплачиваться в размерах, не менее минимального размера оплаты труда.

Заключение с лицом, ищущим работу, ученического трудового договора

Ст. 198 ТК РФ предусматривает возможность заключать ученический договор с работником. Поэтому организация может предложить вам не работу, а учебу с последующей работой в этой компании.

При этом ученический договор должен содержать:

• наименование сторон;
• указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником;
• обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения;
• обязанность работника пройти обучение и проработать по трудовому договору с работодателем в течение установленного срока;
• срок ученичества;
• размер оплаты в период ученичества.

Ст. 199 ТК РФ указывает, что ученический договор должен указывать на конкретную квалификацию.

Ученический договор заключается на срок, необходимый для получения данной квалификации в письменной форме в 2-х экземплярах (ст. 200 ТК РФ).

Ученикам в период ученичества выплачивается стипендия, ее размер стороны должны указать в ученическом договоре, и он не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (ст.204 ТК РФ).

В соответствии с полученным документом о квалификации работодатель вносит в трудовую книжку работника запись о полученной им профессии, специальности, квалификации (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69).

Таким образом, в период обучения вы не получаете зарплату, а получаете стипендию и оплату за конкретно произведенную работу.

Производственная практика учащихся

В основании ст. 227 ТК РФ к лицам, участвующим в производственной деятельности работодателя, помимо работников, исполняющих свои обязанности по трудовому договору, относятся обучающиеся, проходящие производственную практику.

Производственная практика проводится в организациях на основе договоров, заключаемых между образовательной организацией и организациями (п. 11 Положения о практике обучающихся, утвержденного приказом Минобрнауки России от 18.04.2013 № 291 (далее — "Положение "291), п. 8 Положения, утвержденного Приказом Минобразования России от 25.03.2003 N 1154).

Производственная практика может проходить без оплаты, если студент лишь знакомится с производством, но не занимается профессиональной деятельностью. В таком случае нет необходимости заключать трудовой договор.

Если студент непосредственно выполняет работу на рабочем месте, то следует заключить с ним срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ, как договор связанный с практикой) с соответствующей оплатой не ниже минимального размера оплаты труда (п. 15 Положения № 291). Однако при этом обязанность работодателя заключать трудовые договоры с обучающимися, проходящими производственную практику, трудовым законодательством не предусмотрена (Определения Верховного Суда РФ от 03.10.2008 N 89-В08-6).

То есть если вы устроились только для прохождения практики, то ваше присутствие на предприятии связано только со знакомством с работой и может не оплачиваться.

Таким образом, прохождение стажировки регулируется законодательством только в отношении работников некоторых отраслей. В иных случаях оформление стажировки зависит от соглашения сторон.

Стажировка может быть оформлена срочным трудовым договором или ученическим договором. Кроме того, студент может стажироваться в рамках производственной практики, как с заключением трудового договора, так и без него.

Проверки по охране труда

Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить?

Валерий ШЕВЕЛЕВ, начальник службы ПБ, ОТ и ООС ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»

Ключевые проблемы

Для чего придумана стажировка на рабочем месте?
Как правильно оформить стажировку?
Можно ли стажировку не проводить?

Для чего придумана стажировка на рабочем месте

Чтобы понять, для чего придумана стажировка, нужно заглянуть в нормативные акты, регулирующие данный процесс.
Обязанность проводить стажировку закреплена за работодателем законодательно. Работника необходимо обучить безопасным методам труда, провести инструктаж и стажировку на рабочем месте (ч. вторая ст. 212 ТК РФ ).

О необходимости работодателю проводить стажировку на рабочем месте для сотрудников, поступающих на работу с вредными и опасными условиями труда, говорится в части третьей статьи 225 Трудового кодекса. Это же требование более развернуто содержится в пункте 2.2.2 Порядка обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций 1 .

К этому нужно добавить, что Ростехнадзор утвердил Положение об организации обучения и проверки знаний рабочих организаций, поднадзорных Федеральной службе, по экологическому, технологическому и атомному надзору 2 . Тем самым предполагают сократить риск получения сотрудниками травм или профессиональных заболеваний.

Следует обратить внимание, что инструктажи и стажировка по своему назначению схожи. И та, и другая процедуры призваны дать работнику понятие о том, как безопасно выполнять свои обязанности. И обе проводят до начала работы.

Однако есть и существенные различия . Прежде всего, это продолжительность. Если инструктаж может быть проведен в течение нескольких минут, то стажировка занимает как минимум две рабочие смены. Конкретная продолжительность зависит от профессии и не превышает 14 смен 3 .

Инструктаж, как правило, представляет собой теоретический курс алгоритма действий работника иногда с демонстрацией практических примеров. Стажировка же – это выполнение работником своих обязанностей под присмотром наставника, временная трудовая деятельность для приобретения опыта работы или повышения квалификации по специальности.

Как правильно оформить стажировку

Как и любой вид инструктажа по охране труда, стажировка должна быть правильно оформлена. Это необходимо по ряду причин. Во-первых, чтобы проверяющие не могли наказать работодателя за необучение своих работников, во-вторых, чтобы сам сотрудник не мог предъявить претензий в случае получения им травмы или заболевания по своей неосторожности.

Минимально необходимый перечень документов при оформлении стажировки выглядит так:
положение о стажировке;
программа стажировки;
приказ о стажировке;
приказ о допуске к самостоятельной работе.

В первую очередь нужно оформить Положение о стажировке . К процессу разработки этого документа необходимо подойти очень серьезно и скрупулезно. Ведь он подробно описывает права и обязанности стажирующегося и наставника, сроки и порядок стажировки, ответственность и другие особенности, связанные со стажировкой.

В качестве примера для построения документа и его наполнения можно взять РД-200-РСФСР-12-0071-86-12 «Руководящий документ. Положение о повышении профессионального мастерства и стажировке водителей» 4 .

Как правило, первые два раздела документа содержат общие положения, цели и задачи стажировки. В следующих разделах нужно закрепить порядок прохождения стажировки и допуска к работе сотрудника, порядок стажировки для отдельных профессий (категорий работников).

Положение о проведении стажировки (извлечение)
УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»

Масленников Е.П. Масленников

о стажировке рабочих и допуске к самостоятельной работе

в Закрытом акционерном обществе «Удмуртнефть-Бурение»

……………………………………………………….

3. ПОРЯДОК СТАЖИРОВКИ И ДОПУСКА К САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ

3.1. Руководитель структурного подразделения в заявлении работника о приеме на работу, в заявлении о переводе работника с одной профессии на другую или в заявлении о переводе работника из одной структурной единицы в другую или из одного структурного подразделения в другое должен указать наименование структурной единицы, в которой будет работать вновь принятый (переведенный) рабочий, фамилию, имя и отчество руководителя стажировки из числа специалистов и фамилию, имя и отчество наставника из числа рабочих.

3.2. Кадровая служба совместно со службой охраны труда должна проверить компетентность предложенных руководителем структурного подразделения руководителя стажировки и наставника, а также определить конкретный срок проведения стажировки.

3.3. Сведение об установленных сроках стажировки, фамилия, имя и отчество руководителя стажировки, фамилия, имя и отчество наставника, наименование структурного подразделения, где работник будет проходить стажировку должны быть указаны в приказе о приеме (переводе) на работу (Приложение 1).

3.4. Наставником может быть назначен опытный рабочий, имеющий стаж работы по свой профессии не менее трех лет, обладающий высокими профессиональными качествами, имеющий стабильные показатели в работе, способность и готовность делиться своим опытом, имеющий системное представление о своем участке работы, обладающий коммуникативными навыками и гибкостью в общении, не имеющий нарушений трудовой и производственной дисциплины, имеющий разряд не ниже разряда стажера.

3.5. Все вновь принятые рабочие, связанные с эксплуатацией опасного производственного объекта, как правило, проходят стажировку в течение 14 смен. Все вновь принятые рабочие, не связанные с эксплуатацией опасного производственного объекта, проходят стажировку в течение 2–12 смен.

Продолжительность стажировки рабочих ЗАО «Удмуртнефть-Бурение» устанавливается индивидуально в зависимости от уровня профессионального образования, стажа работы работника, проходящего стажировку с учетом Приложения 2.

3.6. При переводе рабочего из одной структурной единицы в другую или из одного структурного подразделения в другое и если при этом не изменяется профессия рабочего, а изменяются лишь требования безопасности на новом рабочем месте (изменяется прежний характер работы, тип оборудования и т. д.), рабочий должен пройти стажировку сроком от одной до трех смен.

При перерыве в работе по профессии более 12 месяцев рабочие перед допуском к самостоятельной работе проходят стажировку для восстановления практических навыков сроком от одной до трех смен.

Допускается по согласованию со службой охраны труда и профсоюзным комитетом осуществлять перевод рабочих, имеющих стаж работы по профессии не менее трех лет, из одной структурной единицы в другую или из одного структурного подразделения в другое без проведения стажировки, если требования безопасности на новом рабочем месте не меняются (сохраняется прежний характер работы, тип оборудования и т. д.).

3.7. Перечень рабочих профессий ЗАО «Удмуртнефть–Бурение», которые освобождаются от прохождения стажировки на рабочем месте указан в Приложении 3.

3.8. В исключительных случаях, при приеме на работу или переводе в одну структурную единицу одновременно большого количества работников и в случае невозможности закрепления за каждым вновь принятым работником наставника, допускается закреплять приказом за несколькими стажерами одного наставника из числа специалистов.

3.9. Вновь принятый рабочий должен прибывать в структурную единицу с копией приказа о приеме (переводе) на работу, который должен храниться у руководителя структурной единицы до окончания стажировки.

3.10. Закрепление стажера за наставником производится руководителем структурного подразделения в Журнале стажировки персонала на рабочем месте (Приложение 4), который должен находиться в каждой структурной единице.

Руководитель структурного подразделения должен вносить необходимые записи в Журнал стажировки персонала на рабочем месте в строгом соответствии с приказом о приеме (переводе) на работу.

В случае невозможности ведения Журнала стажировки персонала на рабочем месте руководителем структурного подразделения (большая отдаленность производственного объекта от места нахождения офиса структурного подразделения, отсутствие транспортного сообщения и т. п.) допускается заполнение упомянутого журнала руководителем структурной единицы.

3.11. По окончании стажировки работника (у которого профессия или вид работ, подконтрольны органам Ростехнадзора) руководитель структурного подразделения подготавливает служебную записку по форме Приложения 5, в которой указывается информация о прохождении стажировки и прикладывается протокол проверки знаний. После согласования служебной записки со службой ПБ, ОТиООС руководитель структурного подразделения направляет ее в кадровую службу.

3.12. Кадровая служба на основании служебной записки, упомянутой в пункте 3.11 Положения, подготавливает приказ о допуске работника (у которого профессия или вид работ, подконтрольны органам Ростехнадзора) к самостоятельной работе. Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о допуске к самостоятельной работе.

3.13. Руководитель стажировки несет персональную ответственность за прохождение работником стажировки на рабочем месте.

3.14. В процессе стажировки наставник обязан:

– провести ознакомление стажера с технологическими операциями и схемами;

– провести обучение стажера безопасным приемам и условиям безаварийной и безопасной работы;

– провести обучение навыкам действия в аварийных ситуациях.

3.15. В процессе стажировки стажер должен:

– выполнять только работу, порученную руководителем или наставником стажировки, предварительно пройдя ежесменный инструктаж по безопасности труда;

– изучить и усвоить требования инструкций по промышленной безопасности и охране труда по профессиям и видам работ, инструкций по пожарной и экологической безопасности, правил безопасности и их практическое применение на рабочем месте;

– изучить и усвоить технологические схемы;

– отработать четкое ориентирование на своем рабочем месте;

– приобрести необходимые практические навыки в выполнении технологических операций;

– изучить приемы и условия безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации оборудования;

– приобрести навыки действий в аварийных ситуациях;

– приобрести навыки оказания первой медицинской помощи.

4. ОСОБЕННОСТИ СТАЖИРОВКИ ЭЛЕКТРОТЕХНИЧЕСКОГО ПЕРСОНАЛА

4.1. Стажировка и допуск к самостоятельной работе электротехнического персонала проводится в соответствии с требованиями Положения и требованиями ПТЭЭП.

4.2. После прохождения стажировки на рабочем месте оперативный и оперативно-ремонтный персонал проходит дублирование (допуск к дублированию оформляется распоряжением по структурному подразделению (Приложение 6). После дублирования работник из числа оперативного или оперативно-ремонтного персонала может быть допущен к самостоятельной работе. Продолжительность дублирования составляет от 2 до 12 рабочих смен. Для конкретного работника она устанавливается решением комиссии по проверке знаний на группу по электробезопасности в зависимости от уровня его профессиональной подготовки, стажа и опыта работы.

…………………………………………………………

Необходимо отметить, что для предприятий неподконтрольных Ростехнадзору требования к организации проведения стажировок и допуска работника к самостоятельной работе могут быть немного иными, но алгоритм останется тем же.

Существуют некоторые особенности проведения стажировок и допуска к самостоятельной работе электротехнического персонала. Этот вопрос тоже необходимо осветить в Положении.

Примерное содержание Положения может выглядеть так:
1. Вводные положения.
2. Цели.
3. Задачи.
4. Область действия.
5. Период действия и порядок внесения изменений.
6. Термины и определения.
7. Обозначения и сокращения.
8. Порядок стажировки и допуска к самостоятельной работе.
9. Особенности стажировки электротехнического персонала.
10. Ссылки.
11. Приложения.
Программа стажировки определяет порядок и время стажировки по конкретной профессии, типичные действия, которым должен обучиться работник, объем теоретических знаний, которые он должен получить, порядок проведения контрольных проверок в процессе стажировки и проч.
Перед тем как конкретного работника отправить на стажировку, нужно издать приказ. Его форма законодательно не утверждена, поэтому каждый работодатель может использовать свой вариант.

В приказе указывают основания для стажировки и ее срок, перечисляют работников, которые должны пройти стажировку, и их наставников.

Пример приказа о назначении стажировки:

(ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»)

ПРИКАЗ

О стажировке вновь принятого работника

В соответствии со статьями 212 и 225 Трудового кодекса Российской Федерации, постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «О порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации», пунктом 7.2.4 ГОСТ 12.0.004-90 «Организации обучения безопасности труда. Общие положения», в целях закрепления теоретических знаний, правил, норм и инструкций по охране труда промышленной безопасности, приобретения практических навыков безопасного выполнения предусмотренных трудовым договором работ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. 
   Направить на стажировку в период с 18 августа 2014 г. по 25 августа 2014 г. (6 рабочих смен) Кошелева Тихона Матвеевича помощником бурильщика эксплуатационного и разведочного бурения в подразделение 20000-ЦИТС/20100-Проект «УДМУРТИЯ»/20106-Участок подготовки скважин/20109.
2. 
   Назначить руководителем стажировки старшего бурового мастера Кривошеева П.И.
3. 
   Назначить наставником-инструктором бурового мастера Симонова В.М.
4. 
   По окончании стажировки провести проверку знаний и умений Кошелева Т.М.

С приказом ознакомлены:

Кошелев Т.М. Кошелев 18.08.2014

Симонов В.М. Симонов 18.08.2014

Кривошеев П.И. Кривошеев 18.08.2014
Результаты стажировки фиксируют в журнале инструктажей на рабочем месте.

Завершают стажировку сдачей экзамена. Только после этого сотрудник может быть допущен к самостоятельной работе. Допуск оформляют приказом.

Если работник не смог сдать экзамен, его не допускают к работе, что также оформляют приказом.

Закрытое акционерное общество «Удмуртнефть-Бурение»

(ЗАО «Удмуртнефть-Бурение»)

ПРИКАЗ

О допуске к самостоятельной работе

В связи с прохождением стажировки Кошелева Т.М. в буровой бригаде мастера буровой Симонова В.М. и проведением последующей проверки знаний по основной профессии, а также готовностью к самостоятельной работе
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Допустить Кошелева Тихона Матвеевича с 26.08.2014 к самостоятельной работе по профессии «помощник бурильщика эксплуатационного и разведочного бурения» в буровой бригаде мастера буровой Симонова В.М.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на старшего мастера буровой Кривошеева П.И.

С приказом ознакомлены:

Кошелев .Т.М. Кошелев 25.08.2014

Симонов В.М. Симонов 25.08.2014

Кривошеев П.И. Кривошеев 25.08.2014
Можно ли стажировку не проводить
Стажировка обязательна только для работников, занятых во вредных и опасных условиях труда, а также в тех случаях, когда это требование установлено отдельными нормативными актами. Например, для водителей, которые перевозят пассажиров или работают на опасных производственных объектах. Здесь обойтись без стажировки никак нельзя. Если работодатель ее не проводит, он рискует быть оштрафованным на сумму от 30 000 до 50 000 рублей. Для руководителей организаций штраф будет меньше – от 1000 до5000 рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ ).

С 1 января 2015 года наказание за нарушение трудового законодательства существенно возрастет. Так, за допуск к работе без необходимого обучения по охране труда (а стажировка – это один из видов обучения) руководителю организации и частному предпринимателю будет грозить штраф на сумму от 15 000 до 25 000 рублей, для организации – от 110 000 до 130 000 рублей (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ ) 5 . Есть над чем задуматься.

Если же на предприятии нет вредного или опасного производства, то организация стажировки – внутреннее дело работодателя.

Ответы на ваши вопросы

Нужно ли проводить стажировку дворнику?

В нашем ЖЭКе проводят спецоценку условий труда. Если у дворников будут установлены вредные условия, нужно ли будет проводить им стажировку?
Ольга ВОРОТОВА, главный инженер (Иркутск)

Как бы это ни звучало странно, но если следовать букве закона, стажировку придется проводить. Оформите дворникам две смены стажировки. Этого будет достаточно, чтобы освоить методы работы.
Нужен ли инструктаж, если все равно предстоит стажировка?

Нужно ли перед стажировкой проводить инструктаж по охране труда на рабочем месте, если стажировка все равно охватывает весь объем обучения по безопасному выполнению работы?
Виктор ГАВРИЛОВ, инженер по охране труда (Саранск)

Да, нужно. Инструктаж необходимо проводить перед началом выполнения работ. Его цель – предупредить работника об опасностях, с которыми он может столкнуться во время работы. А стажировка – это выполнение своих обязанностей под контролем наставника, то есть это уже работа. В журнале инструктажа на рабочем месте сначала делают отметку о прохождении инструктажа, а затем о стажировке.
Нужно ли получать лицензию для проведения стажировки?

Для проведения обучения по охране труда нужна лицензия. Нужно ли ее получать и для стажировки? Как быть, если работники проходят стажировку у работодателя?
Валерий НАЙМУШИН, специалист по охране труда (Пермь)

Нет, лицензию получать не нужно. Дело в том, что для обучения своих работников силами организации не нужна лицензия. Она необходима только тем организациям, которые специализируются на обучении сторонних работников. Поэтому, несмотря на то, что стажировка – это часть обучения по охране труда, работодателю для этого лицензия не нужна.
Запомните главное
1Требование проводить стажировку обязательное только в случаях, когда работа сотрудника связана с вредными и опасными факторами.

2Продолжительность стажировки составляет от 2 до 14 смен.

3Оформление стажировки необходимо, чтобы работодатель мог избежать штрафа, а также защитить себя от необоснованных требований работника при получении им травмы.

4 Положение о стажировке – один из основных документов в организации, на основании которого проводят стажировку. К его оформлению нужно подойти серьезно и скрупулезно.

5Если не проводить стажировку, организация и ее руководитель могут быть оштрафованы.
Материал прислан нам журналом «Охрана труда: просто и понятно», 2014, №9.