Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Унифицированная форма МХ-18 необходима для любой производственной организации. Данная накладная предназначена для отражения в бухгалтерском учете факта перемещения готовой продукции на склад для хранения. Наша статья описывает правила составления МХ-18, а также содержит ссылки на бланк и образец заполнения указанной формы.

Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» используется в производственных компаниях. Она отражает один из этапов производственного процесса, а именно перемещение конечного продукта к месту хранения, поэтому не применяется в торговой сфере или компаниях, оказывающих различные услуги потребителям.

Производство - это сложный, многоступенчатый процесс от закупки сырья и материалов до конечной реализации готовой продукции покупателям. Все этапы должны быть отображены в бухгалтерском учете компании и подтверждены документально, поэтому на каждой стадии производства составляются специализированные первичные документы по типовым формам (приходные ордера на товары, требования-накладные на передачу материалов в производство и т. д.).

Форма МХ-18 - одна из накладных основной первичной документации, отражающая произошедшие хозяйственные операции по движению продукта производства. Она должна быть составлена и подписана материально ответственным лицом в 2 экземплярах как факт подтверждения перемещения для списания продукции передающей стороной и для оприходования товаров принимающим отделом.

Бланк унифицированной формы МХ-18 можно скачать по ссылке ниже:

Порядок заполнения накладной

1. В верхней части бланка указываются: основная информация об организации, коды вида деятельности, номер и дата составления накладной.
2. Первая таблица отражает сведения о передающей и принимающей сторонах (структурных подразделениях производственного предприятия), а также корреспондирующем счете (со сведениями по аналитическому учету).
3. Вторая таблица отображает информацию о самой готовой продукции - в 16 граф заносятся сведения о номенклатуре, дополнительной характеристике, количеству передаваемых продуктов, параметрах упаковки, цене учета и т. д.

Образец заполненной формы МХ-18 пользователи нашего сайта могут найти по ссылке:

Таким образом, МХ-18 - одна из форм первичной документации, предназначенная для отображения хозяйственной операции по передаче изготовленной продукции на склад хранения.

Унифицированная форма МХ-18 служит для оформления факта передачи готовой продукции на склад. Из нашей статьи вы узнаете, как заполнить эту форму, где скачать бланк и образец ее заполнения.

Где можно встретить ф. МХ-18

Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции. Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг.

Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций.

О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения» .

Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09.08.1999 № 66). Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания.

Как оформить ф. МХ-18

В заглавной части накладной необходимо указать сведения о компании, дату и номер создаваемого документа. Затем занести данные в 2 таблицы:

• первая содержит информацию о том, откуда и куда передается продукция, а также корреспондирующий счет;
• во второй содержится 16 граф, в которых нужно указать сведения о передаваемой продукции (ее название, характеристики, вид упаковки, количество, массу (брутто/нетто), учетную цену и стоимость).

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы МХ-18 можно на нашем сайте.

О первичных документах по учету готовой продукции мы рассказывали в нашей и указывали, что для документального оформления передачи готовой продукции из производства в места хранения может использоваться форма № МХ-18. Подробнее об этой форме расскажем в нашем материале и приведем образец ее заполнения.

Унифицированная форма МХ-18

Форма № МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» утверждена Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66 .

В соответствии с Указаниями по заполнению, а также исходя из названия формы, она может применяться для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения. Не стоит ее путать с накладной на отпуск готовой продукции: бланк товарной накладной по форме № ТОРГ-12 утвержден Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132 и предназначен для оформления отпуска (продажи) ТМЦ сторонней организации.

Скачать форму МХ-18 в формате Excel можно .

МХ-18 составляется в 2-х экземплярах материально ответственным лицом подразделения, сдающего готовую продукцию. Соответственно, один экземпляр остается в сдающем готовую продукцию структурном подразделении (цехе, участке и т.д.) и является основанием для списания продукции, а второй экземпляр накладной для принимающего склада (цеха, участка и т.д.) служит основанием для оприходования продукции. Следовательно, в форме МХ-18 должны быть подписи обоих МОЛ (сдатчика и получателя). Сдаваемая в бухгалтерию форма № МХ-18 является основанием для учета движения готовой продукции.

Напоминаем, что использование именно этой формы для учета передачи продукции в места хранения не обязательно (

Унифицированная форма МХ-18 утверждена постановлением Госкомстата РФ № 66 от 9 августа 1999 г. Накладная предназначена для оформления приема-сдачи изготовленной продукции на хранение на складе и является одним из первичных документов, подтверждающим осуществление хозяйственных операций.

Где применяется форма МХ-18

Унифицированную форму накладной применяют для регистрации факта передачи готовой продукции на склад. Поэтому невозможно ее использование в фирмах, занимающихся торговлей либо оказанием услуг. Несмотря на то, что с 2013 года предприятия имеют возможность применять собственные разработанные формы накладных, большинство фирм используют форму МХ-18, так как она дает возможность предельно точно отразить операцию по сдаче продукции на склад. Кроме того, форма отвечает требованиям о содержании необходимых реквизитов.

Форма МХ-18 образец заполнения: как правильно оформить

Накладная заполняется непосредственно в момент приема-сдачи продукции на складское хранение.

Бланк формы накладной оформляется с титульной и оборотной стороны. На титульной стороне заполняются:

• Заглавная часть документа. В обязательном порядке содержит название и контактную информацию фирмы, коды ОКПО и ОКДП, номер и дату составления накладной.
• Таблица со сведениями о подразделениях предприятия, осуществляющих прием-сдачу изготовленной продукции.
• Таблица с характеристиками передаваемых на склад ценностей.

Материально ответственное лицо предприятия оформляет накладную о передаче по форме МХ-18 в двух экземплярах. В незаполненных графах бланка накладной проставляются прочерки. Первый экземпляр предназначен для подразделения, передающего продукцию, и является основанием для списания. Второй экземпляр вместе с готовой продукцией передается в принимающее подразделение и служит основанием для ее оприходования при поступлении. Лицо, ответственное за прием товаров на склад, сверяет сведения в накладной с фактическими данными. Далее документ заверяется материально ответственным лицом и лицами, осуществляющими прием и сдачу продукции.

После передачи продукции оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для отражения хозяйственной операции передачи на склад в бухгалтерском учете.

Итак, накладная МХ-18 служит первичным документом для целей отражения факта операции передачи готовой продукции в бухгалтерском учете организации. Поэтому очень важно корректно оформлять бланки накладной формы МХ-18, так как неточности в заполнении могут исказить некоторые показатели бухгалтерского учета предприятия.

Товарно-материальные ценности передаются с производства на склад в сопровождении накладной формы МХ-18. Форма этой накладной, утвержденная 09.09.1999г. постановлением Госкомстата № 66, на сегодня единственное основание для учета операций по передаче готовой продукции на складское хранение.

Накладная заполняется в двух экземплярах лицом подразделения, которое сдает готовую продукцию. Один экземпляр служит сдающему подразделению для списания продукции, второй – принимающему для оприходования.

Оба материально-ответственных лица сдатчика и получателя подписывают накладную, которая передается затем в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.

Заполнение накладной

Указываются данные в графе «Организация, адрес телефон»

В графе «Код ОКПО» ставится код, присвоенный предприятию Гомкомстатом РФ

В графе «Вид деятельности по ОКДП» код, присвоенный предприятию по классификатору деятельности

В графе «Вид операции» указывается код операции на передачу продукции на склад по системе кодирования предприятия (ставится прочерк, если такой системы нет)

В графе «Накладная» указывается порядковый номер и дата заполнения

В графе «Отправитель» в подграфах указывается наименование подразделения, сдающего продукцию, и код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ

В Графе «Получатель» - наименование подразделения, принимающего продукцию, и код, присвоенный предприятию Госкомстатом РФ

В графу «Корреспондирующий счет» вносятся номер счета и субсчета, код аналитического учета продукции (если таковой имеется)

В графу «Продукция, товарно-материальные ценности» вносится наименование и код, в графе «Характеристика» - характерные особенности товара

В графу «Единица измерения» вносят сведения в подграфы «Наименование» и «Код ОКЕИ»

В графе «Вид упаковки» - упаковку товара

В подграфы графы «Передано» вносят информацию о передаваемых товарно-материальных ценностях во все соответствующие подграфы

В графу «По учетным ценам» в соответствующие графы вносится цена за единицу готовой продукции и стоимость готовой продукции, передаваемой на склад, определяемой произведением цены на количество единиц продукции

В последней строке «Итого» указывают число упаковок продукции, количество мест, массу товара с упаковкой и без (брутто/нетто) и общую стоимость всей продукции

Таблица продолжается на обратной стороне, которая заполняется при передаче на хранение большого количества продукции.

В строке «Отпустил продукцию, ТМЦ» лицо отпускающее продукцию, прописью вписывает количество отпущенных наименований и их стоимость, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.

Строка «Контролер» ставится подпись с фамилий и инициалами, а также указанием должности работника, осуществляющего контроль отпуска продукции (к примеру, котроллер ОТК). Если такого контроля нет, то строка не заполняется.

Строка «Получил» заполняется подписью (с инициалами и фамилией) и указанием должности работник склада (кладовой), который принимает продукцию на ответственное хранение.

Бухгалтер проверяет правильность оформления накладной (всех подписей, необходимых реквизитов, отсутствие исправлений или их правильное подтверждение), а также правильность подсчета количества и сумм в графах и строках. Коды, счета учета, суммы могут быть поставлены материально ответственным лицом или бухгалтером. После заполнения накладной все пустые графы прочеркиваются.