Помощь по Теле2, тарифы, вопросы

Для подтверждения основного вида деятельности необходимо заполнить 2 формы:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида деятельности.

Эти можно заполнить в бухгалтерской программе, которую Вы используете для ведения бухучета.

Если же таких форм в вашей программе нет, то Вы можете скачать их по ссылке. Ее Вы найдете, дочитав статью до конца.

Внимание!!! Статья и все бланки актуальны и в 2015 году!

Первой лучше заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности.

Заполнять ее мы будем сверху вниз (рис.1).

Сначала проставляем дату заполнения документа (оранжевый прямоугольник).

Затем заполняем графу о среднесписочной численности сотрудников за предыдущий год (зеленая стрелка). Эту цифру переносим из формы, которую Вы должны были сдать до 20 января текущего года. Что это за форма и как ее заполнять, можно прочитать .

Дальше в таблице 9 заносим сведения о кодах ОКВЭД, доходах по ним за предыдущий год и о долях этих доходов по каждому ОКВЭД, а также итоговые суммы (красный прямоугольник). Столбец 6 о численности сотрудников по каждому виду деятельности (оранжевые стрелки) заполняют только некоммерческие организации.

Затем вписываем название основного вида деятельности и его цифровой код в соответствующие графы справки-подтверждения (голубые стрелочки). Помним, что основным считается тот вид деятельности, доля которого в общей сумме доходов самая большая.

Не забываем подписать справку-подтверждение руководителем и главным бухгалтером и поставить печать (фиолетовые стрелочки).

Все! Первая форма подтверждения основного вида деятельности заполнена.

Делаем небольшой перерыв и приступаем к заполнению второй формы – заявлению (рис.2).

Рис.2. Заявление о подтверждении основного вида деятельности. Кликабельно.

Как и в справке-подтверждении, сначала проставляем дату заполнения документа. Ставим ту же, что и в справке (оранжевый прямоугольник).

В графы, обозначенные зелеными стрелками, впечатываем название ФСС, ваш регистрационный номер и код подчиненности. Информацию берем из Извещения о регистрации в Фонде социального страхования в качестве страхователя.

Не забываем вписать в соответствующую графу полное наименование вашей компании (фиолетовая стрелочка).

В графу за____год (красная стрелка), вписываем предыдущий отчетный год. Будьте внимательны! Часто в этой графе делают ошибку и проставляют текущий год.

Голубые стрелочки охватывают документы, на основании которых подтверждается основной вид деятельности. Количество листов этих документов-оснований заносится в графу, обведенную розовым овалом.

Заявление подписывается руководителем компании (черная стрелка). Заверение подписи печатью в этой форме не предусмотрено.

Графы, которые обведены красным прямоугольником, заполняются работниками ФСС. На вашем экземпляре эти графы тоже должны быть заполнены инспектором, который будет принимать от Вас формы подтверждения основного вида деятельности . Иначе, в случае недоразумений, Вы не сможете доказать, что сдавали эти формы.

Контроль в 2017 году над медицинскими и пенсионными страховыми взносами перешел к Федеральной налоговой службе (ФНС). Фонд соцстрахования (ФСС) контролирует теперь только взносы на страхование от профессиональных заболеваний и несчастных случаев, то есть на травматизм. В том числе было сохранено требование о необходимом ежегодном подтверждении организациями основного вида их деятельности (ОВД), из чего следует, что в 2017 г. тоже нужно верифицировать ОВД.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности? Это частый вопрос.

Необходимо помнить, что ставка страхового взноса на травматизм зависит непосредственно от ОВД предпринимателей и организаций. Страховая ставка тем выше, чем более опасна деятельность со стороны охраны труда.

Кому необходимо верифицировать в 2017 г. вид деятельности?

Сначала необходимо разъяснить, какие индивидуальные предприниматели и организации должны верифицировать в Фонд соцстрахования вид своего бизнеса, который считается основным.

Что такое справка-подтверждение основного вида экономической деятельности? Об этом ниже.

Организации

Все организации без исключения, которые были зарегистрированы в 2016 году, а также раньше, должны подтвердить ОВД. Это в том числе касается и организаций, у которых в 2016 г. не было никаких доходов, и тех, которые вели единственный вид деятельности.

Если организацию зарегистрировали в 2017 г., то ей верифицировать основную деятельность нет необходимости. Для новой компании взносы на травматизм будут уплачиваться по ставке в зависимости от ОВД, который был заявлен как основной в ЕГРЮЛ при проведении регистрации организации.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, разберемся ниже.

Индивидуальный предприниматель

Индивидуальный предприниматель каждый год не обязан верифицировать установленную им ставку на травматизм. Индивидуальный предприниматель выбирает ОВД всего раз во время регистрации, и далее выбранный вид зачисляется в ЕГРИП, а контролеры из Фонда соцстрахования по нему устанавливают ставку взносов для предпринимателя от заболеваний, связанных с профессией, и несчастных случаев. Каждый год такой вид деятельности не подтверждается, о чем напрямую говорится в десятом пункте Правил, которые утверждены Правительственным Постановлением. Это свидетельствует о том, что индивидуальным предпринимателям можно не беспокоиться по поводу этой процедуры. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности им не нужна.

Необходимо помнить, что в 2017 г. предпринимателю, как и прежде, необходимо выплачивать взносы на травматизм с зарплаты сотрудников, которые работают по трудовому договору. Однако при заключении, например с инженером, гражданско-правового договора, взносы на травматизм платятся только в том случае, когда эта обязанность прописана сторонами в договоре. Если же у индивидуального предпринимателя нет сотрудников, то за себя он платит взносы на травматизм только добровольно в ФСС. Дистанционное подтверждение видов деятельности сейчас стало возможным.

В случае изменения индивидуальным предпринимателем по собственной инициативе ОВД в ЕГРИП ему устанавливается новая ставка по взносам на травматизм, соответствующая новому классу риска. Тогда для предпринимателя будет лучше подтвердить новую основную деятельность на 2017 год, поскольку новая ставка, возможно, окажется меньше прежней. Фонд соцстрахования самостоятельно учитывать изменения не будет, а оставит максимальную ставку.

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности и в какие сроки?

Сроки в 2017 году для верификации предприятиями вида деятельности

Верификация ОВД в 2017 г. организациями должна быть сделана не позже 15.04.2017 г. Но 15 число выпало на субботу, выходной день у подразделений Фонда соцстрахования.

Стоит отметить, что перенесение крайнего срока сдачи верификации ОВД не предусмотрено на рабочий день, если он выпадает на нерабочий праздничный или выходной день. А потому на 17 число, на понедельник, срок перенесен не был, как считают многие специалисты подразделений Фонда соцстрахования.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности? Этот вопрос интересует многих.

Но стоит отметить, что некоторые юристы считают верификацию ОВД 17.04.2017 г. правомерной и не являющейся нарушением срока, ссылаясь на 193 статью ГК РФ, устанавливающую правила переноса сроков с выходных дней на рабочие. Руководствуясь этой статьей, можно считать сдачу документов в Фонд соцстрахования 17 апреля своевременным исполнением обязанностей по подтверждению ОВД.

Сотрудники Фонда соцстрахования, контролеры на местах зачастую могут быть не согласны с переносом сроков верификации ОВД на 17.04.2017 г. В таком случае организация будет вынуждена отстаивать свою позицию в судебном порядке. Однако предприятиям лучше не идти на риски и все необходимые документы сдать до 15 апреля. Тогда они смогут избежать всяких споров в ФСС, и больше не будут задаваться вопросом, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности.

Пошаговая инструкция для верификации вида деятельности

Ниже представлена пошаговая инструкция о том, в каком порядке следует верифицировать основную деятельность в 2017 г. В данной инструкции можно найти также образцы необходимых к сбору документов.

Определение вида деятельности

Следует определить ОВД индивидуального предпринимателя или организации по итогам 2016 г. А потому следует рассчитать доходы каждого вида деятельности от продажи продукции (услуг или работ) за 2016 год. Далее определяется удельный вес всех видов деятельности от общего объема доходов проданной продукции.

Основной будет считаться деятельность с самым большим удельным весом на 2017 г. Но необходимо иметь в виду, что могут быть случаи, когда у нескольких типов деятельности будет идентичный удельный вес на конец 2016 г. В таком случае основной будет считаться деятельность, которая соответствует более высокому уровню профессионального риска.

У организации, занимающейся в 2016 г. единственным видом деятельности, основным будет именно он, причем это никак не будет зависеть от указанных видов в ЕГРЮЛ во время регистрации АО или ООО. Можно привести пример, как рассчитать ОВД предприятия в 2016 г. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности заполняется довольно просто.

Пример

Некое акционерное общество применило «упрощенку». Компания была занята в 2016 году розничной и оптовой реализацией продовольственных продуктов. Согласно данным бухучета, фирма заработала за 2016 г. в общей сложности 10 миллионов рублей, в которые входит 4,5 миллиона от розничной торговли и 5,5 миллиона от оптовой. Бухгалтерия организации рассчитала долю от продаж каждого вида бизнеса. Доля оптовой торговли - 55% (5 500 000 рублей/10 000 000 рублей × 100%), розничной 45% (4 500 000 рублей/10 000 000 рублей × 100%). Из чего можно сделать вывод о том, что ОВД предприятия является оптовая торговля, так как ее удельный вес больше.

Подготовьте документы

Куда сдавать подтверждение основного вида деятельности (документы), известно.

Вышеуказанные расчеты помогут сформировать документы, которые необходимо предоставить в территориальное отделение Фонда соцстрахования сроком до 15.04.2017 г., а точнее:

• заявление на верификацию ОВД;
• справку-верификацию ОВД.

Образец справки-верификации

В том числе необходимо будет подготовить пояснительную записку бухгалтерского баланса за 2016 г., если предприятие к малым не относится. Копию можно оформить в произвольной форме - текстом или таблицей. Однако если фирма относится к малым предприятиям, копию предоставлять не нужно. Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности (образец) представлена ниже.

Образец заявления на верификацию ОВД

Заявление для верификации ОВД необходимо заполнять в соответствии с формой, которая определена приложением № 1 к Порядку. Новая форма заявления утверждена не была, а потому применять нужно вышеупомянутый бланк. Образец заявления, которое необходимо предоставить в Фонд Соцстрахования до 15.04.2017 г., для ознакомления приведен ниже.

Представьте документы в ФСС

Вот и ответ на вопрос, как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности.

Все документы, что были подготовлены, сдаются до 15 апреля в подразделения Фонда соцстрахования. Их необходимо подавать в бумажном виде по почте или лично. В том числе в 2017 г. документы могут быть переданы в электронном виде на портале государственных услуг. Для этого стоит ознакомиться с информацией, предоставленной на сайте Фонда соцстрахования.

Для сдачи документов в электронном виде с помощью портала госуслуг организация должна иметь подпись в электронном виде на USB или другом физическом носителе. Получить ее возможно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минсвязи РФ. Кроме того, на компьютер, с которого документы будут отправляться, нужно установить программу-криптопровайдер.

Как подтвердить основной вид деятельности в ФСС, теперь более понятно.

Получите решение ФСС

Документы, отправленные в подразделение Фонда соцстрахования до 15.04.2017 г., послужат присвоению ставки на травматизм на 2017 г., о чем заявитель будет уведомлен в двухнедельный срок с даты, когда они были предоставлены. А это значит, что до конца апреля 2017 г. При отправке документа в электронном виде с уведомлением о присвоенной ставке на 2017 г. можно будет ознакомиться в личном кабинете.

Когда и как подтверждать основной вид деятельности, там тоже можно узнать.

До тех пор, пока уведомление от Фонда соцстрахования об установленном тарифе на 2017 г. не было получено, выплаты на травматизм рассчитываются по применяемой в 2016 г. ставке. В случае установления Фондом соцстрахования на 2017 год повышенного уровня профессионального риска необходимо будет пересчитывать выплаты за 2017 г. по новой ставке и доплачивать недоимку без штрафов и пеней. Однако если ставка будет ниже, появится переплата, которую можно будет засчитать в счет последующих платежей или просто вернуть. Для этого необходимо будет предоставить уточненные расчеты за 1-й квартал 2017 г. Вот как проходит подтверждение основного вида деятельности в ФСС.

В случае непредоставления документов на 2017 год

В случае непредоставления организацией документов об ОВД до 15.04.2017 г. в Фонд соцстрахования последний определит основную деятельность страхователя самостоятельно на 2017 г.

А если ОВД будет не подтвержден, то Фонд соцстрахования с 2017 г. официально имеет право на присвоение наивысшего класса риска в ЕГРЮЛ из всех кодов ОКВЭД. Это право теперь официально закреплено за Фондом соцстрахования из-за вступления в силу Правительственного Постановления № 551. Нужно отметить, что ФСС так поступал и до 2017 г., что вызывало множество судебных разбирательств. Суд полагал, что фонд не имеет права самолично выбирать наиболее рискованную деятельность из всех указанный в ЕГРЮЛ. Судьи сходятся во мнении, что Фонд соцстрахования обязан принимать в расчет только ту деятельность, которой предприятие занималось в году предыдущем.

Если до сих пор непонятно, куда сдавать справку-подтверждение основного вида деятельности, необходимо ознакомиться с данной статьей еще раз. С 2017 г. этот подход не будет более применяться. Если до 15.04.2017 г. документы, подтверждающие ОВД, не будут сданы, ставка на выплаты на травматизм фондом будет повышена до максимально возможной из ЕГРЮЛ. И уже будет не важно, действительно ли предприятие ведет эту деятельность. В том числе не принесет результатов и обращение в суд. Отдельные штрафы за неподтверждение основного вида экономической деятельности не предусмотрены, как не предусмотрены и отдельные штрафы за непредоставление в Фонд соцстрахования до 15.04.2017 г. документов.

Заключение

ОВД каждого отдельного подразделения, местонахождение которого является местом, где предприятие состоит на учете, подтверждается и определяется в 2017 г. аналогичным образом. Считается самостоятельным подразделением, выделенным организацией в обособленную классификационную единицу, по отношению к которому выполняются одновременно нижеперечисленные условия:

• подразделением начисляются выплаты в пользу сотрудников самостоятельно;
• подразделением открыта учетная запись в банке (расчетный счет);
• подразделение находится на отдельном балансе.

Мы подробно разобрали, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности. СПб и Москва являются лидерами по числу отчитавшихся организаций.

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности подают в ФСС, чтобы подтвердить право плательщика «несчастных» взносов на применение тарифа определенной величины по ним. Рассмотрим, каковы форма, порядок и сроки представления этого документа. А также расскажем, что будет, если не подать такое заявление вовремя.

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях страхователям все же удается оспорить максимальный тариф.

Бланки документов, подаваемых в ФСС для подтверждения осуществляемой страхователем деятельности, можно скачать на нашем сайте:

Подтвердить вид деятельности также можно через или .

Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2019 году

Подтвердить вид деятельности фирма обязана в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55).

15 апреля 2019 года — понедельник. Значит, в этом году вопрос о возможности переноса срока у страхователей не возникнет. И все же на всякий случай мы расскажем, переносится ли срок подтверждения, если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день. Напомним, так было в 2018 году, когда 15 апреля было воскресным днем.

Итак, четких указаний о том, когда сдавать документы, если крайний срок приходится на нерабочий день, в приказе Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 нет. Из-за этого случалось, что территориальные фонды соцстраха требовали отчитываться перед выходными. Но в 2017 году управление ФСС выпустило поясняющее этот вопрос письмо, согласно которому срок для подтверждения вида деятельности продлевается до следующего рабочего дня (см. письмо ФСС от 08.02.2017 № 02-09-11/16-07-2827). Поэтому в 2018 году документы принимали и в понедельник, 16-го числа.

Будут ли штрафы за несвоевременное подтверждение вида деятельности?

Нет, штрафы за неподачу справки действующим законодательством не предусмотрены. Однако, как уже было сказано ранее, страхователь весь год будет уплачивать несчастные взносы по максимальной ставке, соответствующей наиболее опасному классу вида деятельности, установленного в его выписке из ЕГРЮЛ.

Итоги

Тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев зависит от тех профессиональных рисков, которые присущи той или иной деятельности. Назначается он по деятельности, являющейся основной для страхователя. О том, какой из видов деятельности для него основной, страхователь сам ежегодно сообщает в ФСС путем подачи туда заявления и справки, подтверждающей на цифрах прошедшего года преобладание этого вида деятельности.

Ежегодно все работодатели должны предоставить справку-подтверждение основного вида деятельности в ФСС. Изменился ли порядок направления этого отчета в 2019 году? Какие документы следует подготовить и какая ответственность ожидает опоздавших?

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году является обязательным для всех организаций. Направить его в территориальный орган ФСС необходимо не позднее 16 апреля 2019 года. Хотя по закону срок выпадает на 15-е число, ФСС разрешил продлить его на день в связи с тем, что это воскресень, выходной день.

Это справка, которая подтверждает род занятий страхователя для установления тарифа страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Хотя с 01 января 2017 администрирование страховых взносов перешло к Федеральной налоговой службе, взносы на травматизм остались под полным контролем ФСС России.

Законодательные нормы

Порядок подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также его подразделений утвержден приказом Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2006 № 55 в редакции приказа от 25.10.2011 № 1212н. В соответствии с этим документом, все работодатели должны направлять в свой территориальный орган ФСС по месту учета в качестве страхователя два документа:

• заявление о подтверждении основного вида деятельности;
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности, бланк которой содержится в приложении к приказу.

Сдать эти формы можно как на бумажном носителе, так и в электронном формате. Во втором случае документы обязательно должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица, в соответствии с законодательством РФ.

Предоставить такую информацию обязаны все организации-страхователи, за исключением новых юрлиц, созданных в 2017 году. Новым организациям сдавать эти отчеты не нужно. Нет обязанности и направлять в ФСС сведения для индивидуальных предпринимателей. Это определено в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Необходимость в информации такого рода обусловлена тем, что Фонд соцстраха определяет тариф страховых взносов на травматизм именно на основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении. При этом, в силу Федерального закона от 14.12.2015 № 362, все страхователи имеют возможность самостоятельно определить свой класс риска по страховым взносам в зависимости от ОКВЭД. Что касается вопроса, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности, то это нужно сделать именно в том территориальном органе ФСС, в котором юрлицо состоит на учете в качестве страхователя. Для обособленных подразделений действуют аналогичные требования.

При этом у самих страхователей должна быть заинтересованность в сдаче этих документов, ведь они позволяют получить максимально низкий тариф по страхованию травматизма, а в некоторых случаях даже скидку в 40 %. Предприятия, которые могут рассчитывать на такие преференции, приведены в таблице:

Срок подтверждения основного вида деятельности в ФСС

Сдать заявление и справку, чтобы подтвердить основной вид деятельности, в ФСС необходимо до 15.04.2018. Этот день является выходным (воскресенье). Однако, перенос последнего срока для такой отчетности прямо не предусмотрен законодательством. Об этом постоянно напоминают специалисты ФСС. Хотя существует положительная судебная практика по этому поводу (постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.2007 № А12-14483/06), основанная на нормах статьи 193 Гражданского кодекса РФ , которой установлено общее правило переноса сроков отчетности и оплаты с выходных дней на первый рабочий день, лучше не рисковать. Ведь если сдать подтверждение в понедельник, 16 апреля, вместо 15 апреля, можно получить штраф за несвоевременное исполнение данной обязанности. В связи с этим рекомендуется ориентироваться на то, что последним днем является 13.04.2018 (пятница).

Как и куда сдавать документы для подтверждения вида деятельности

Заявление и справку-подтверждение можно направить в территориальный орган ФСС по месту регистрации на бумаге или в электронном формате. В бумажном варианте документы можно сдать лично или через представителя непосредственно в орган ФСС, а также направить документы по почте. Отправить электронное подтверждение можно с помощью сайта госуслуг . Для этого нужно иметь электронную цифровую подпись (ЭЦП) и предварительно зарегистрировать свою организацию в личном кабинете юридического лица на портале. Непосредственно на сайте ФСС России такой возможности нет. Более того, некоторые отделения вообще не имеют возможности принять электронные документы, поэтому отправка подтверждения через бухгалтерские сервисы для сдачи отчетности на сегодняшний день невозможна.

На сайте госуслуг подтвердить основной вид деятельности достаточно просто. Для этого нужно заполнить все обязательные поля:

А затем просто загрузить требуемые документы и отправить их. После этого заявлению будет присвоен уникальный номер и обязанность страхователя будет исполнена.

Определение основного ОКВЭД организации и заполнение справки для ФСС

У каждой российской организации, как правило, заявлен не один код ОКВЭД. Более того, заниматься юрлицо может сразу несколькими направлениями из указанных в ЕРГЮЛ. Однако, в заявлении, которое ожидают в соцстрахе, должен быть приведен всего один код. Определить его достаточно просто. Из правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, следует, что основным является тот вид деятельности организации, которому соответствует наибольший удельный вес в общей сумме доходов за год. Определить этот показатель можно по специальной формуле:

Если таких направлений окажется несколько, то из них следует выбрать тот, которому соответствует наиболее высокий класс риска. ФСС России разъяснила, что поскольку с 01.01.2017 введены в действие новые классификаторы видов экономической деятельности , их и нужно указывать в документах. В прошлом году соцстрах просил указать код ОКВЭД, который действовал в 2016 году. Новые коды страхователи могут найти в уведомлении, которое соцстрах прислал в ответ на подачу документов в прошлом году.

В справке о подтверждении страхователи указывают все виды деятельности, от которых они получали доходы в отчетном периоде. А вот в заявлении необходимо выбрать тот код, на который пришелся больший объем выручки за прошлый год.

Рассмотрим, как заполнить справку-подтверждение основного вида деятельности. Образец заполненного заявления ООО «Пример»:

В форме справки сперва традиционно нужно указать все основные данные организации:

• полное наименование;
• юридический адрес;
• среднесписочную численность работников;
• дату начала ведения хозяйственной деятельности;
• Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера.

Основная часть справки — это таблица, в которую необходимо вписать сумму выручки без НДС за год по каждому коду ОКВЭД и указать сам код согласно действующему классификатору, а в строке 10 привести полное название вида деятельности, соответствующего этому коду. 6 столбец отчета заполняют только некоммерческие организации.

Заполненная справка выглядит так:

Вместе со справкой юрлицо должно сдать в ФСС пояснения к бухгалтерскому балансу за 2017 год. Это необходимо для подтверждения указанных в ней данных. Все документы заверяет своей подписью руководитель.

Ответственность за непредоставление в ФСС данных

Законодательство не предусматривает штрафов для работодателей за то, что они своевременно не направят в ФСС справку и заявление. Но сдать этот отчет нужно обязательно. Если этого не сделать, Фонд самостоятельно установит для страхователя тариф взносов на травматизм. По закону, это будет самый высокий тариф из всех возможных ОКВЭД юрлица, указанных в ЕГРЮЛ. После получения от ФСС уведомления об установлении такого тарифа изменить его будет нельзя до конца года.

Согласно действующим правилам, хозяйствующий субъект должен подтвердить в органах соцстраха осуществляемый вид деятельности. Данное действие осуществляется путем составления такого документа, как справка подтверждение основного вида деятельности в ФСС и представлении ее в этот орган. Это необходимо для установления компании тарифа при страховании сотрудников от НС на производстве.

Законодательство требует, чтобы все юр. лица, которые были созданы и зарегистрированы до 2019 года, осуществили подтверждение основного вида деятельности.

Направлять справки-подтверждения должны даже компании, которые не вели в предыдущем году деятельности и у них не было никаких показателей.

Данный документ могут не представлять только фирмы, которые прошли регистрацию после 2018 года. При этом основным видом деятельности у них считается заявленный при постановке на учет в ЕГРЮЛ, исходя из этой информации и будет формироваться их тариф по травматизму.

Внимание! Для предпринимателей установлен иной порядок, согласно которому справка-подтверждение основного вида экономической деятельности ими подается только по их желанию. Органы ФСС основным видом деятельности для данной категории страхователей считают заявленный при регистрации предпринимательства.

Если в дальнейшем происходит его смена, то предприниматель сам решает, направлять ли ему в соцстрах справку-подтверждение. В случае понижения производственного риска и снижении тарифа, орган ФСС самостоятельно перерасчет данного показателя осуществлять не будет. ИП нужно для снижения нагрузки подать справку-подтверждение.

Этот документ подается в соцстрах для определения производственного риска для работников, в соответствии с которым определяется размер исчисляемых страховых взносов. Взносы от НС на производстве обязательны только по трудовым договорам. Для физлиц, привлеченных по подряду, они устанавливаются, если в заключаемых с ними договорах существуют условия об этом.

Важно! Предприятие может осуществлять сразу два и более вида деятельности, но основным считается тот, выручка по которому в бухгалтерской отчетности имеет наивысший показатель.

Какие документы необходимо подать в ФСС?

Для подтверждения главного вида деятельности в соцстрахе надо подготовить следующие документы:

• Справку-подтверждение главного вида деятельности;
• Заявление на подтверждение вида деятельности.
• Также, если компания не относится к малому предпринимательству, то к пакету документов еще необходимо прикрепить пояснительную записку к бухгалтерской отчетности.

Форма справки-подтверждения для 2018 года не менялась, поэтому нужно использовать тот же самый бланк, что и ранее. Аналогично обстоит ситуация и с заявлением на подтверждение.

Вид пояснения к отчетности фирме нужно установить самостоятельно. Записка может быть построена как в текстовой, так и в табличной форме.

Важно! С начала года 2017 года начали действовать новые коды ОКВЭД2. Однако согласно письму ФСС России, в справке-подтверждении необходимо использовать только старые коды, которые применялись в 2016 году. Такая позиция связана с тем, что подтверждение предоставляется за прошедший год, следовательно, в справке нужно применять действовавшие на тот момент обозначения.

Скачать бланк заявления и справки

.

.

Сроки предоставления справки

Нормы права требуют, чтобы справку-подтверждение хозяйствующий субъект представил в органы ФСС до пятнадцатого апреля последующего после отчетного года. Она составляется на основании информации из бухотчета за прошедший год.

Таким образом до пятнадцатого апреля 2019 года надо компаниям сдать в ФСС заявление и бланк-подтверждение за 2018 год. В этом году эта дата является выходным днем.

Важно! Перенос срока при представлении подтверждения вида деятельности с 2018 года предусмотрен. Поэтому крайним сроком в 2018 году для данного документа считается дата шестнадцатого апреля 2017 года.

Если компания отправит этот документ семнадцатого апреля, то ей придется свою правоту отстаивать в арбитраже. Но у нее есть шанс выиграть данный процесс.

Способы подачи документов

Подать бланки на подтверждение вида деятельности возможно несколькими способами:

• Лично либо через представителя на бумажном носителе;
• Почтовым отправлением;
• В электронном виде.

При подаче пакета документов через представителя, он должен иметь доверенность на осуществление этого действия.

Подача подтверждения в электронном виде осуществляется через портал «Госуслуги». Если сдача таким образом осуществляется впервые, то необходимо сначала провести регистрацию руководителя как физического лица, а затем из-под него зарегистрировать организацию. Подтверждение регистрации производится при помощи усиленной цифровой подписи. Получить ее можно в любом удостоверяющем центре.

Важно! В некоторых регионах справку на бумаге принимают только в том случае, если численность работников в компании не превышает 20 человек. Организации с большим количеством сотрудников обязуют сдавать подтверждение только в электронном виде. Лучше предварительно проконсультироваться в своем фонде о том, каким способом можно сдавать справку-подтверждение в это отделение.

Ответственность за не предоставление справок

Конкретного денежного наказания за то, что предприятием не было выполнено подтверждение основного вида деятельности в ФСС, не устанавливается.

Однако, если это все же не будет сделано, то ФСС имеет право определить главный вид деятельности для компании, и исходя из него установить процент начисления взносов. При этом, фондом будут рассмотрены все указанные в ЕГРЮЛ виды деятельности компании, и процентная ставка будет взята с учетом самого опасного. Не будет иметь значения, осуществляет ли фирма этот вид деятельности в действительности, или он был включен на всякий случай.

После того, как ФСС назначает ставку взносов по травматизму, он уведомляет об этом организацию письмом до 1 мая.

Важно! В том случае, когда в отчетном периоде у компании деятельность отсутствовала, не подтверждать главный вид будет ошибкой. В этом случае ФСС будет расценивать этот шаг как неподачу справки, а потому также установит ставку самостоятельно. Поэтому в такой ситуации лучше сформировать необходимый пакет документов «с нулями» и отправить в фонд.